第十五章控制方法资料.ppt

第十五章 控制方法 本章主要内容： 预算控制 生产控制 其他控制方法 15-1 预算控制 预算，就是用数字、特别是用财务数字的形式来描述企业未来的活动计划，它预估了企业在未来时期的经营收入和现金流量，同时也为各部门或各项活动规定了在资金、劳动、材料、能源等方面的支出的额度。 1、预算的编制 2、预算的种类 不同企业，由于生产活动的特点不同，预算表中的项目会有所不同，但一般来说，预算内容要涉及以下几个方面： (1)收入预算 (2)支出预算 (3)现金预算 (4)资金支出预算 (5)资产负债预算 3、预算的作用及其缺点 （1） 预算的作用 编制预算是为企业的各项活动确立财务标准，用数量形式的预算标准来对照企业活动的实际效果，大大方便了控制过程中的绩效衡量工作，也使之更加客观可靠；在此基础上，很容易测量出实际活动对预期效果的偏离程度，从而为采取纠正措施奠定了基础。 （2） 预算的缺点 不能促进不能计量的方面。 参照上期的预算项目和标准，忽视本期活动的实际需要。 预算缺乏弹性、非常具体，过度束缚决策者的行动，使企业经营缺乏灵活性和适应性。 预算可能使得主管们在活动中精打细算，小心翼翼地遵守不得超过支出预算的准则，而忽视了部门活动的本来目的。 费用预算总是具有按先例递增的习惯，如果在预算编制过程中，没有仔细地复查相应的标准和程序，预算可能成为低效的管理部门的保护伞。 15-2 生产控制 1、对供应商的控制 目前比较流行的做法是在全球范围内选择供应商。 改变与供应商之间的竞争关系。传统的做法在十余家、甚至数十家供应商中进行选择，鼓励他们互相竞争，从中选取能够提供低价格高质量产品的供应商。 还有一种控制供货商的方法是持有供货商一部分或全部股份，或由本企业系统内部的某个子企业供货。 2、库存控制 3、质量控制 狭义的质量指产品的质量；而广义质量除了涵盖产品质量外，还包括工作质量。产品质量主要指产品的使用价值，即满足消费者需要的功能和性质。这些功能和性质可以具体化为下列五个方面：性能、寿命、安全性、可靠性和经济性。工作质量主要指在生产过程中，围绕保障产品质量而进行的质量管理工作的水平。 迄今为止，质量管理和控制已经经历了三个阶段，即质量检验阶段、统计质量管理阶段和全面质量管理（Total Quality Management，简称TQC）阶段。 日本企业发明了一种被称为准时制库存系统（Just—in—time Inventory systems，简称JIT，又称适时管理），其目标是实现零库存。 JIT的基本思路是企业不储备原材料库存，一旦需要时，立即向供应商提出，由供应商保质保量按时送到，生产继续进行下去。 JIT的具体做法是：企业收到供应商送来的装有原材料的集装箱， 其中的原材料准备用于生产装配，同时把箱中的“看板”（Kanban，日语中卡片或标牌的含义）交回给供应商；供应商接到“看板”后立即进行生产，并将新生产出来的原材料再送来。如果双方衔接的好的话，这时，上次的原材料刚好用完。 15-3 财务控制方法 15-3-1 比率分析 （一）财务比率 1.流动比率：企业的流动资产与流动负债之比。 2.速动比率：流动资产和存货之差与流动负债之比。 3.负债比率：是企业总负债与总资产之比。 4.盈利比率：企业净利润与销售总额之间的比例关系 A、销售利润率：是销售净利润与销售总额之间的比率的关系。 B、资金利润率：是指企业在某个经营时期的净利润与该期占用的全部资金之比。 （二）经营比率 是与资源利用有关的几种比例关系。他们反映了企业经营效率的高低和各种资源是否得到了充分利用。 1.库存周转率：是销售额与库存平均价值的比例关系。 2.固定资产周转率：是销售总额与固定资产之比。 3.销售收入与销售费用的比率。 15-3-2 经营审计 审计是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定，以判断其真实性和可靠性，从而为控制和决策提供依据。 根据审查主体和内容的不同，可将审计划分为三种主要类型： 由外部审计机构的审计人员进行的外部审计； 由内部专职人员对企业财务控制系统进行全面评估的内部审计； 由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估的管理审计。 外部审计