麦肯锡方法、工具、意识读书笔记资料.doc

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麦肯锡方法 第一章 建立解决方案 麦肯锡工作的三大理念: 以事实为基础 系统化 大胆假设,小心求证 一位典型的麦肯锡顾问,一般是所在大学的尖子生,有过在大型企业工作两三年的经历,取得顶级商学院的MBA学位,一般在27-30岁左右。 解决商业问题时,要形成自己的观点,解决思路必须保持其完整性的同时避免混淆和重叠。 MECE原则:相互独立,完全穷尽。 第二章 探索分析问题的方法 大多数商业问题的相同点都比不同点多。这意味着运用少数几个问题解决方法就可以回答广泛的问题。这些方法也许就在你的组织里,或者在书本上,或者在同事的脑子里。如果都没有,那就自己发明吧。 附加值分析 (Analysis of value added) 业务流程再造 (Business process redesign) 产品市场扫描 (Product-market scan) 这些方法的功能极其强大,帮助咨询顾问把案头的原始数据变成条理清晰的框架,帮助他们对客户的本质问题提出见解。咨询顾问可以转而将解决问题的重点置于“关键驱动因素”,并开始着手寻找问题的解决方案。 外力分析:在项目开始时对于研究客户潜在的外部压力是很有价值的。该方法包括识别客户的供应商、顾客、竞争对手和潜在的替代品。 它们会对客户产生哪些(正面或负面)影响呢? 哪些内部变化正影响客户和他们所在的产业呢? 哪些因素会真正使客户对其产品的设计、制造、渠道、销售和服务的方式作出重大调整呢? 避免千篇一律 商业问题有相似点,但并不意味着对它们要采取类似的解决方案。用以事实为基础的分析方法让你的初始假设(或你的直觉)生效,这更有利于别人接受你的观点。 “信任但要验证”。 不论你觉得自己的初始假设多么精彩绝伦、见解深刻、新颖独特,你都必须时刻准备接受证明你错误的事实。假如事实证明你的初始假设是错误的,那就根据事实作出调整,不要将事实捣碎硬塞进你的结构框架。 确保解决方案适合你的客户:当学术理想与商业现实相撞的时候,往往后者是赢家。作为一名咨询顾问,你有了解客户局限的责任,确保提出的任何建议都在客户力所能及的范围内。 第三章 “二八法则”与其他 二八法则 关键驱动因素 电梯法则 先摘好摘的果实 每天绘制一张图表:每天记录自己的收获 每次只做一件事 以大局为重 如实相告,坦诚相对 不接受“我没有想法”这种答案 第四章 拓展客户 第五章 组建团队 第六章 层级管理 第七章 进行研究 第八章 展开访谈 有备而来:准备一份访谈提纲 在构建一份访谈提纲时,必须考虑两个层面的问题。首先,你需要明确知道所问的问题是什么?按任意顺序将他们记录下来。其次,也更重要的是,从这次访谈中,你真正需要获得的是什么?你试图达到什么目的?为什么要采访某人?定义访谈目的有助于你将问题按顺序排好,并对其进行正确的表述。 提前了解被访者也是大有好处的。她是个爱挑刺的CEO吗?假如你问及敏感问题,她会大发雷霆吗?或者,她是不是一个中层经理,曾经请求公司进行变革却没有予以理睬?对于知道同样信息的两个人,你要采取不同的方法进行采访。 在麦肯锡,我们是这样受训导的:一般来说,一次访谈要从一般性的问题问起,然后进行具体问题的提问。不要一头扎进敏感领域,例如“你的职责是什么?”“你在这家公司工作了多久?”先问一些平和的问题,如行业概况之类。这将有助于被访者进入访谈状态,建立你们之间的和谐关系。 在确定访谈问题时,你可能想加入一些你知道答案的问题。这听上去有悖常理,但却十分必要。因为对于事实而言,设置“圈套”可以使你对被访者的诚实或知识有个大概的了解。对于复杂的问题,你可能会自以为“知道”答案,但答案可能不唯一,你应该找到尽可能多的答案。 一旦你完成了访谈提纲,检查一下,问问自己:“在访谈结束时,我最想知道的3件事是什么?”这3件事就是你走进被访者办公室时要关注的,在你离开办公室之前,应竭尽全力找到答案。 最后,每个访谈提纲都应该以我所说的麦肯锡原型问题 (prototypical Mckinsey question) 结尾。问完所有问题,或者剩下的时间不多时,把你的访谈提纲收好,然后问被访者是不是还有什么想告诉你的,或者问他是不是忽略了一些问题。多半情况下,被访者会告诉你没有了,但偶尔会有意想不到的收获。要记住,被访者很有可能比你了解他们的公司、他们的业务单元、他们的部门。他们还可能知道哪些事情逃过了高级经理的眼睛,某个人正在推进哪个计划,如果你幸运的话,他们也会告诉你事情的根源所在。 访谈中要注意倾听和引导 当你请教某人,向人家提问,等待回答时,大多数人是乐意回答的,尤其是当他知道你对他们所讲的事情很感兴趣时。为使访谈内容不偏离主题,在必要时可打断被访者。学会用肢体语言表达我们的兴趣。即时被访者喋喋不休,也要掏出笔和纸做记录。 最后一个小

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