应用文标题有两行.doc

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应用文标题有两行

应用文标题有两行 篇一:应用文题目 应用文写作 考纲要求 掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求,并能正确撰写。 自主复习单 一、基础知识 (一)便条 1.基本概念:便条,是非正式的短笺,在日常工作和生活中应用广泛。 2.具体分类:常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。 3.基本格式:便条的格式与书信基本相同,包括称呼、正文、署名和日期四个部分。 4.注意事项:便条的内容要清楚明白,如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间,请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌,有时需要写致谢语。 (二)单据 1.基本概念:单据是作为某种凭据的便条。 2.具体分类:常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。 3.基本格式:包括名称、正文、署名、日期四个部分。 4.注意事项:单据理应书写准确、严密、完备,要用钢笔或毛笔书写,字迹要端正清楚,不得涂改。如需改动,要在改动处加盖印章,以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字,以防涂改;数字后要写量词,再写上“整”字,以防添加。如是钱款,应写明币种。 (三)启事 1.基本概念:启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。 2.具体分类:常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。 3.基本格式: 包括标题、正文、落款三个部分。标题:写明启事的名称,如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体,居中。正文:一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款:即署名和日期。 4.注意事项:启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事,要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项,以及录用后的待遇等。但是,具体、准确、明白的要求也不可一概而论,如招领启事,虽应写明拾到物品的时间、地点,但对于物品的情况,只能概略地说明属何种物品,不可具体说明其性状、特征、数量等,以防冒领。 (四)通知 1.基本概念:通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。 2.具体分类:发布性通知,指示性通知,批转性通知,事务性通知。 3.基本格式:格式包括四个部分。标题:一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关:即受文机关的名称。正文:包括通知缘由、通知事项和执 行要求。落款:即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。 4.注意事项:如通知的发文对象比较广泛,则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 (五)计划 1.基本概念:计划是单位、部门和个人,对在未来一定时期的工作或任务,从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等,都属于计划范畴。内容主要包括三个方面,一是目的、任务和要求,二是方法和措施,三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。 2.具体分类:按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等,按内容可以分为综合计划、单项计划等,按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。 3.基本格式:包括标题、正文、落款三个部分。标题:包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类,有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文:主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款:即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款,而把署名和日期放在标题下。 4.注意事项:计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是,目标不能过高,也不能过低。实施过程中如有变化,还要加以修订或补充。 (六)调查报告 1.基本概念:调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。 2.基本格式:一般包括标题、正文、署名三个部分。标题:单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾(可无)三部分组成。主体部分结构:横式结构、纵横结构。 3.注意事项:调查报告要用事实反映客观情况,说明问题的实质。要坚持用材料说明观点,做到观点从材料中来,观点与材料统一。在写法上,要具体,不要空洞;要有点有面,不要笼统浮泛,以偏概全;要有叙有议,不要罗列现象,或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅,一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。 (七)说明书 1.基本概念:说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。这里介绍商品说明书和风景名胜说明书。商品说

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