太原科技大学十二类档案归档范围表.doc

太原科技大学档案归档范围 一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 ?? 党务综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长? 期 2 本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 永? 久 3 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永? 久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永? 久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永? 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永? 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永? 久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永? 久 9 党委工作简报等 永? 久 10 党委大事记 永? 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永? 久 12 党群系统重要统计材料 永? 久 13 党委保密、秘书工作的有关文件 长? 期 14 重要的群众来信来访及处理材料 长? 期 15 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长? 期 16 院党委、总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料 长? 期 17 院党委、总支建党工作和有关材料 长? 期 18 院党委、总支的表彰奖励及有关材料 长? 期 DQ12??? 纪检、监察 1 上级关于纪检、监察工作的文件 长? 期 2 纪委、监察工作规章制度 长? 期 3 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计 永? 久 4 纪委、监察会议记录 长? 期 5 违纪、违法案件处理、复查材料 长? 期 6 群众来信来访及处理意见 短? 期 DQ13??? 组织 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长? 期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料 永? 久 3 组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 永? 久 4 落实政策的有关材料 长? 期 5 表彰先进的材料 长? 期 6 组织工作统计材料 永? 久 7 党费收、缴、开支情况统计、凭证 永? 久 8 干部任免、调动、离休的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表） 永? 久 9 干部名册 永? 久 10 院党委、总支、支部改选报告、审批材料 长? 期 11 院党委、各总支、支部委员、党员名册 长? 期 12 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 长? 期 13 党校材料 长? 期 DQ14 ???宣传教育 1 上级关于宣传工作的文件 长? 期 2 宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结 永? 久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长? 期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长? 期 5 反映学校重大活动、重要人物的剪报、照片、材料 永? 久 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长? 期 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永? 久 8 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长? 期 9 学生工作部工作计划、报告、总结 永? 久 10 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长? 期 11 各系学生政治工作人员名单 长? 期 DQ15??? 统? 战 1 上级关于统战工作的文件 长? 期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 永? 久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永? 久 4 本校各级人大代表、政协委员名册审批材料 永? 久 5 台、港、澳和侨务工作材料 长? 期 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长? 期 7 统战工作重要会议记录 长? 期 DQ16??? 工? 会 1 上级有关工会工作的文件 长? 期 2 工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料 永? 久 3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料） 长? 期 4 表彰工会先进集体、个人的材料 长? 期 5 处分会员的有关材料 长? 期 6 工会会议记录、纪要 长? 期 7 教职工代表大会材料 长? 期 8 基层工会干部、会员名册 长? 期 9 妇女工作 长? 期 10 家属工作材料 长? 期 DQ17??? 团?