会议营销流程图1方案.ppt

动作二 确定名单 根据会议主题进行客户邀请（重点） 1、客户邀请方式 1）邀请函邀请 2）指派专人豋门邀请 3）电话邀请 2、客户邀请次数 1）嘉宾的邀请时间采取7天前-3天前-开会前一天三次重复邀请方式 2) 会前一天短信通知（自编） 3、客户邀请注意事项： 1）邀请客户前，先把会议政策吃透 2）邀请时，把开会主题和会议促销政策传达给经销商 3）邀请时，要依托代理商客情关系借势邀请 四、会场设备： 1）投影仪一台 2）条幅2条 3）飞雕低烟无卤宣传易拉宝2个 4）现场定货单、飞雕企业宣传册、飞雕低烟无卤无纺手提袋100个 5）圆珠笔100支 6）礼品（100把雨伞） 7）互动礼品（结合现场规模决定） 8）与会人员参展证 9）矿泉水100瓶 五、会场最好选择带食宿的 六、免费提供茶水服务 营销会议注意事项 促销会议只针对一级代理商以下客户，所以订货商为终端分销商。 终端经销商不得通过本次促销所进货在非属区域销售 本次会议不可开成吃喝会、沟通会、答谢会、要目标明确是开订货促销会，切不可把宝贵时间放在客户感情沟通上，而忽视了把货销售出去才是本次会议的目标 本次促销产品货款不列入任何季度、年度经销返点范围 区域经销商会议动作分解模板 飞雕线缆电线会议营销项目组 2012年12月08日 飞雕经销商会议流程 前期准备 会议实施 后期跟进 主题确定 会场控制 货款盯促 客户邀请 主题演讲 执行督促 会场联系 政策讲解 会场布置 互动订货 名单确定 客户接待 业务员必须掌握的会议营销模式 区域经销商会议和区域现场定货会议 动作一：会议主题确定 会议主题 作用 时机 提高经营能力 压货 提高忠诚度 提高拜访效率 建点/网络优化 新品推广 造势 品牌形象 区域经销商会 √ √ √ √ √ 重大促销活动前，销售淡季 新品推广会 √ √ √ √ √ 新品上市之初 经销商年会 √ √ √ √ √ √ √ √ 每年的元旦前后 新闻发布会 √ √ √ √ √ 根据新闻点实际情况 会议营销常见主题作用和时机 动作二：确定名单 根据会议主题确定名单 必须到会的： 1、月进货量较稳定且进货金额较大的客户、作为核心重点客户邀请 2、区域 经销商会议覆盖区域现有客户必须到会 三种方式结合 动作三：会场确定 根据会议主题和到会名单确定联系确定会场 一、会议档次中等，会场三-四星级标准，本着既能能彰显企业实力，树立企业形象，又节约开支原则。 二、会场位置比较知名或附近有标志性建筑物最好,在火车站汽车站附近最好 三、会场以演讲会场最佳，座位数应为会前确定到会数量的130%确定。 动作四：食宿确定 根据会议主题会场情况和当地风俗礼仪 确定食宿 住宿暂不考虑（如遇特殊情况，需提前申请，住宿标准为两人标准间，120元以内） 就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则上只提供中餐，按10人一桌计算，每桌标准700-1000元，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；考虑到客户听会效果，暂不供应白酒，餐桌只提供饮料（如遇特殊情况只提供啤酒） 动作六：客户接待 来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式/到达时间，并再次强调会场地址及乘车路线。 会议签到处工作人员由代理商安排人员接待，客户签到时要微笑，并随时解答客户疑问 签完到客户，要马上引导其进会场。 会场门口需有一个工作人员 会场内部工作人员要随时引导客户入座，并耐心随时解答客户疑问。 动作五：会场布置 大厅签到处旁边需要放置一块飞雕会议易拉宝 类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前一天悬挂好。 样品布置：会上有定货内容的会议必须有样品，常规电线样品由代理商提供，环保电线样品自带 工作人员提前进驻会场：所有工作人员应提前一天到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。提前预约宾馆进行各种条幅和导引牌的制作，如果挂里面，那么在显眼的墙壁上贴上一个指示牌。 ?会场的布置很关键，调试音像和投影必须提前，以免失误发生，必须有公司开会的浓浓氛围，给成功创造隐形的基础保障。 动作八：主题演讲 有条件的情况下提前一天做第二天主题演练，确保演讲无误。 3.?演讲人的表达能力及语言习惯充分了解，业务员如不具备就邀请飞雕省区经理协助演讲。 4.?设计备讲主题与备讲人，以防突然情况发生。 5.?主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ，过渡的很自然。（暂时由业务员自己兼任或邀请飞雕营销人员主持） 动作七：会场控制 省