9H-110峰会组织方案简稿.doc

第一部分 基本概况 鉴于公司组织参加第二届永康门博会之际，同时激情举办首届经销商财富营销峰会，为了统一沟通口径，本案相关主题词约定如下： ◆CIDE-第二届中国国际门业博览会，简称“展会”，公司参展展位所在地简称“展馆”。 ◆九皇经销商财富峰会，简称“峰会”，峰会召开地点简称“会场”或酒店。 ◆位于大花园门业市场五街18号的九皇旗舰店，将做为辅助展馆使用，简称“门店”。 一、峰会主题 聚力九皇，新品牌 新高度——2011，九皇经销商财富峰会 ◆聚力九皇，综合资源，集中优势，创建新品牌、新高度、新思维，与经销商统一思想、认识、战线，携手并进， 专注市场.全力打造出门业的一线品牌。 ◆聚力九皇，给力经销商，分享不朽的过去，共赢辉煌的未来。 二、峰会时间 2011年5月25-27日上午。其中，正会时间为5月26日:30-17:30，时限1天。 通过财富峰会，集中客户资源，转型并提升品牌形象力，寻求更多质优的战略合作伙伴，完善渠道网点建设。 战略合作伙伴熟悉了解九皇文化、产品知识、战略思想、战术指导、技术支持、销售服务等。 五、关于第二届门博会（展会） ◇展会日期：2011年5月26-28日 C2T06 第二部分 组织与分工 组织机构 二、组织分工 组别 主要成员及分工职责 备注 领导组 李总 朱莉 朱跃文 朱哲永 总指挥 朱跃文 过程督导与保障支持，突发事件的协调处理。 指挥组 黄文生 黄文生 ①展馆搭建布置及样品安装到位； 刘亚军 ②会场酒店确定及物料准备到位； 李江南 ③确认参会客户的数量和质量； 黄文生 ④参会工作人员的组织与调配； 黄文生 ⑤峰会与展会的统筹与协调、指挥与控制； 黄文生 ⑥危机处理与后勤保障等。 接待组 刘亚军 刘亚军 ①车辆全程调度安排; 刘亚军 ②到站客户的安全接送；(客户组增派分站点负责人) 李慧君 ③客户住宿登记安排、礼品发放等； 刘亚军 ④就餐安排； 李慧君 ⑤退房处理与账款结算； 鞠敏 ⑥展馆与门店来访客户看厂接送安排； 鞠敏 ⑦举牌宣传队的建设与组织、指挥。 客户组 李江南 黄文生 ①客户邀请与有效客户的最终确认； 李江南 ②协助并参与接待组的客户接待工作； 黄文生 ③主导峰会现场洽谈签约； 李江南 ④主导客户参观产业基地的解说； 李江南 ⑤协助并参与展馆/门店的客户接待工作； 李江南 ⑥参与服务会议秩序、会餐实务、客户临时需求等。 会场组 朱可可 朱可可 酒店方沟通协调，统筹接待组与客户组做好酒店接待、入住、就餐工作，服务于会议秩序、会餐实务及商务文件工作。 展馆组 李一辉 李一辉 负责展馆到访客户的接待、洽谈；展会资料的发放。 门店组 朱依璐 朱依璐 负责门店到访客户的接待、洽谈；展会资料的发放。 策划组 会场布置、会议策划、会议流程制定、会议分工制定、招商政策制定、招商合同、董事长发言稿、招商政策演讲稿、会议的组织实施、会议现场协调。 三、职能组人员分配（共49人，不含举牌20人） 组别 组长 组员 定员 指挥组 黄文生 李江南 刘亚军 朱可可 4人 接待组 刘亚军 李慧君 俞巧爱 陈豪杰 陈莹 任岚 鞠敏 詹余国 冯保华 楼学胜 吕岩佐 朱道文 童晓航 （举牌20人） 12人 客户组 李江南 吕勇达 朱雄波 陈碧波 杨斌 孙一鹏 陈雷 舒洪发 吴翔 陈霆 吕志晓 施昭剑 李学江 郑武英 李斌飞 郑岳林 15人 会场组 朱可可 展馆组 李一辉 李斐 徐航莹 杨秋枝 舒妙林 王香玲 李秋蕊 章巍巍 巍皓昉 任冠中 10人 门店组 朱依璐 杨艳 李跃军 徐圆圆 朱晶晶 张媛 张敏慧 朱建新 8人 策划组 江南 葛劲松 陈佳 严建武 朱刚平 合计 49人 备注：《日程定岗定员备查序列表》另附 四、工作纪律 1.所有参展参会人员必须统一着装，佩戴工作证，提前到岗。 2.所有参展参会人员必须保持手机通畅，以确保联系到人；因关机状态不能保持联系，50元/次。 3.所有参展参会人员在会期间不得擅离职守，特殊情况必须向负责人请示。 4.所有参展参会人员必须服从会期的临时派遣和调动，不得消极怠工。 5.请熟记： 我们的展馆展位号及门店地址： 展馆展位号：C2T06 门店地址：大花园门业市场5街18号 金华·锦华园度假村 地址：金华市北山路1377号 第四部分 营销峰会议程安排 日期 时间段 流 程 内 容 安 排 关联人 25日 09:00—18:00 经销商报到入住酒店（领取房间钥匙、礼品资料） 接待组 18:0