excel应用汇总.ppt

* 演示 * * * Excel 操 作 分 享 目 录 1.Excel的操作习惯 2.编辑过程中的技巧 3.函数的应用 4.数据透视表 5.与其他office工具结合 Excel的功能 记录 运算 分析 1.excel的操作习惯 1.excel的操作习惯 1.1快捷键的应用 熟悉常用的快捷 （ctrl+z撤销；ctrl+s保存； ctrl+c复制； ctrl+v粘贴； ctrl+f查找； ctrl+h替换；ctrl+1单元格格式；ctrl+D向下填充；ctrl+r向右填充；） 特殊的快捷键（F2、F4、alt+=、ctrl+w、ctrl+0/9、alt+tab或ctrl+tab、ctrl+pg up/pg down、shift+F11、alt+space+c/n、shift+f2） 1.2工具栏-添加常用功能键 1.减少操作动作 例如自动筛选：未添加常用工具时4个动作 选中文本、数据、筛选、自动筛选 添加后2个动作选中文本、单击筛选 2.默认工具栏中没有的工具 例如：选定当前区域和选择可视单元格 1.2工具栏-添加常用功能键的方法 2.编辑过程中的技巧—选择性粘贴 说明：提供多种选择的粘贴 2.编辑过程中的技巧—数据有效性 说明：定义可录入数据的条件 数据的选取shift ctrl+（方向键、home、end、A） 拖拽的技巧 一次性填充多个单元格（ctrl+Enter） Shift键（移动单元格） F4键(重复上一个动作) 文本格式的录入及取消 查询全部的应用=定位 强制换行 分列和连接（连接符“”） ~~~~~~~ 2.编辑过程中的技巧—其他 查看公式（编辑栏/ctrl+~） 函数的帮助信息（fx对话框左下角） 绝对引用和相对引用（F4,$） 常用函数（ subtotal 、round、vlookup、 hlookup 、sumif、countif 、if 、 isna、 or、and、 rank等） 3.编辑过程中的函数 4.数据透视表-启用和选定数据源 4.数据透视表-布局设定 4.数据透视表-字段的调整 5.与其他office工具结合 互为载体 作为附件加载到其他office文件中 引用Excel数据 其他office文件引用excel的数据并随excel数据的变化而变化 邮件合并 工资条、对账单、慰问信等 6.学习资源共享 网络资源 求助（注意数据的保密）、在线培训、在线视频 个人积攒 * * * * * 一般都能减少一次点击鼠标 给我们的右手减压，拒绝鼠标肘 * 插入工作表、单元格边框等 * 演示一次添加，终身使用，介绍选择可见单元格 * 演示 * 演示不能重复 * Shift 跑跑卡丁车 F4 流星花园 * 　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　其中，Lookup value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup value 可以为数值、引用或文字串。 　Table array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 　 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table array 第二行的数值，以此类推。 　Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推. 　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。 * 演示 * * * * * * 一般都能减少一次点击鼠标 给我们的右手减压，拒绝鼠标肘 * 插入工作表、单元格边框等 * 演示一次添加，终身使用，介绍选择可见单元格 * 演示 * 演示不能重复 * Shift 跑跑卡丁车 F4 流星花园 * 　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　其中，Lookup value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup value 可以为数值、引用或文字串。 　Table array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 　 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 tabl