Excel电子表格处理软件课件.ppt汇总.ppt

Excel 软件应用 ——电子表格处理 一、教学目的 通过本次学习使学生认识Excel 电子表格处理软件、了解其作用，并学会启动、退出、保存及其他简单操作方法。 二、教学内容 1、启动Excel 2、认识Excel窗口界面 3、输入数据 4、保存工作簿 5、退出Excel 6、补充知识 7、上机操作作业 三、教学重点与难点 1、输入数据 2、保存工作簿 四、教学方法 讲授法、对比法 五、教学过程 Excel入门 Excel 2003是office 2003中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在电子表格处理方面应用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作界面，掌握其操作对象的一般方法，学会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。 1、启动Excel （1）双击桌面图标。 （2）开始 → 程序→“Microsoft Office → Excel （3）打开Excel 2003文件启动。 （4）通过“开始”菜单中的“运行”命令 （在“运行”对话框中输入“excel”） 2、认识Excel窗口界面 Excel 2003启动后，出现如图所示的窗口，主要包括同 Word 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。 1．编辑栏 2．工作表编辑区 3．工作表标签（图4-2 任务窗格 ） 4．任务窗格 3、输入数据 方法：选取→录入 （一个单元格的数据输入完后，单击或按Tab键、Enter键都可以选取需要输入数据的下一个单元格） 注明： A、当输入数据的长度超过单元格宽度并不会影响相邻单元格的数据。 B、当输入具有某种规律的数据（如一个月的每一天、按顺序排列的序号等）时，不需要逐一输入，利用“自动填充”功能可以快速输入。 C、当单元格内数据输入错误时，可以按Delete键删除，或直接选中后输入正确数据代替。 关于填充柄: 填充有三种情况，即： 文本中全部为数字（等差填充） 文本中全部为文字（复制效果） 文本中有数字有文字（文字不变，数字按等差序列填充） ※快速输入相同数据： 选择所需输入相同数据的单元格→输入数据→ctrl+enter 4、保存工作簿 （1）直接保存(ctrl+S) 文件→保存 （2）另存为保存 文件→另存为→对话框（指定保存名、保存地址、保存类型等）→保存 （3）自动保存 工具→选项→对话框→保存选项卡 （4）加密保存 工具→选项→对话框→安全性选项卡 5、退出Excel （1）单击窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 （2）双击窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 （3）文件→退出 （4）单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 （5）使用快捷键Alt+F4。 6、补充知识单元格和单元格区域的选择 （1）选择单个单元格。 （2）选择某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。 （3）选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。 （4）选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。 。 （5）选择较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格 （6）选择整行。 （7）选择整列。 （8）选择相邻的行或列。 （9）选择不相邻的行或列。 7、上机作业 录入P166表5-2的数据 P169体验与探索 Excel 软件应用 ——电子表格基本操作 一、教学目的 通过本节课学习使学习掌握编辑和修改工作表数据并学会管理工作表 二、教学内容 1、删除或插入行、列 2、调整列宽与行高 3、复制、粘贴与移动单元格 4、新增工作表 5、工作表的复制和移动 6、格式化工作表 7、作业（上机） 三、教学重点与难点 1、调整列宽与行高 2、格式化工作表 3、新增工作表 四、教学方法 讲授法、讨论法 五、教学过程 在工作表中输入数据后，还需要对工作表进行编辑加工，例如，数据的修改、补充，表格内容的完善，表格结构的改变等。另外，还需要进行工作表的管理。 在EXCEL中进行删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽，复制