QP-PMC-001 合同评审管制程序 0129.doc

文件名称：合同评审管制作业程序 文件编号：QP -PMC- 001 制订日期：2010年01月18日 会 签 栏 需会签部门：□ 生产部 □ 工程部 □ 品质部 □ 资材部 □ 市场部 □ 行政部 部门 负责人 部门 负责人 部门 负责人 生产部 工程部 市场部 资材部 品质部 行政部 编 制 审 核 批 准 管制文件，禁止影印 文件编号：QP-PMC-001 版本：0 合同评审管制作业程序 页码：共 6 页第 2 页 文件目录 1.0 目的……………………………………….. 2.0 范围…………………………………….…….. 3.0 定义………………………………………….. 4.0 权责…………………………………..……….. 5.0 程序……………………………………...…….. 6.0 注意事项…………………………….……….. 7.0 衍生文件…………………………….……….. 8.0 参考文件…………………………….………… 9.0 附件…………………………………………….. 3 3 3 3 4～6 6 6 6 6 管制文件，禁止影印 文件编号：QP-PMC-001 版本：0 合同评审管制作业程序 页码：共 6 页第 3 页 1. 目的: 制定执行合同评审管制方法. 藉由本合同审查程序之进行， 使各相关主管单位评估所职掌之工作是否可以满足个别客户合同之要求， 并提出意见以作为业务谈判之参考， 以期符合客户之满意度暨保障本事业处之利益。 2. 范围: 适用于本公司之正式业务合同及一般性合同。. 3. 定义(术语): 业务合同: 由本事业处业务单位或经授权之人员与客户所签订有关于产品规格、生产及工程技术服务、质量合格水平、备料、生产及进出货时程要求、后勤运输与技术支持要求及费用等相关服务之正式合同。 一般性合同: 经双方认定、由客户依产业惯例发行至本事业处『客户订单』 或简称『订单』。 4. 权责: 4.1业务单位: 负责客户讯息之传达、相关事宜之沟通、草约之接收、草约项目审查、协调与整合、产品服务报价、客户谈判暨业务合同之签订等。 4.2工程单位: 负责业务合同之产品规格审查以及工程、生产、测试技术之评估与施行。 生产部单位：生产部经理或其代表负责审阅及评审工作单. 品质单位: 品质部经理或其代表负责审阅及评审工作单，负责业务合同之质量水平审查及品保技术之评估与施行。 资材单位: 依据业务单位之需求安排生产及本事业处内部各单位之协调。执行此程序. 后勤支持单位: 包括关务与船务单位须提供业务合同相关之关务、税务、运输、储存、转运、配销之可行性评估与施行。 5.程序 业务合同之审查、核准及处理程序 业务合同审查须注意以下事项 加工、产品或服务单价。 产品所在产业生命周期位置及竞争替代性产业技术与产品评估。 仪器、设备、治具、工具、现场管理系统及其它专用软硬件之投资。 特殊生产、测试环境条件, 如Class 10000、Class 1000、Class 100…等无尘室, 及其它专用之厂地与设施之投资。 工作单的评审应保证所有的要求均己清楚列明,同时本公司有能力完成有关的要求评审应考以下几点: 工作单给出的数据的有效性及正确性. 生产能力. 制程设计、测试规划与实施能力。 管制文件，禁止影印 文件编号：QP-PMC-001 版本：0 合同评审管制作业程序 页码：共 6 页第 4 页 5.1.5.3 产品的规格. 质量计划各阶段之允收标准(含FPY, IQC, IPQC, OQC, FQC) 5.1.5.4设备/工具. 全供应链之材料与成品库存风险 (含零件预定需求量及采购订单责任、零组件涨价与交期推迟风险、零组件与成品安全库存水平与责任、成品跌价风险等) 。 财务风险评估 (含资金需求、汇率走势、利率走向、财务利率负担、客户债信债等 检修、DOA及RMA回修、产品技术支持等费用分摊及工程支持能力等。 业务合同核准及处理程序 5.1.9.1业务负责人可依客户或本事业处提供之参考草约, 与客户进行协商。 5.1.9.2业务合同须向法务单位核备及经业务主管,总经理核准后生效。经理级(含)以上业务负责人可依最新的核决权限表代表公司与客户订约。 5.1.9.3业务合同须列为管制文件, 并且须保留至少五年且不得短于该合同有效期。 5.1.10 业务在收到客户的业务合同后,依据合同的内容,填写《Contract Review Check List》.