自建库.doc

个人智慧管理系统是信息资源服务体系的最终服务目标，也是信息平台的客户端，因此在体系建设规划与功能设计上皆以个人对信息资源的需求和使用效率为建设要素，充分考量个人对信息资源的获取来源、使用习惯、使用目的、普遍性问题、管理能力和管理方法等要素，自下而上的设计倒推方式进行体系的顶层设计，因此个人智慧管理系统的追求的功能特点（简便、自由、智能、扩展）。 主界面 个人智慧管理系统主界面为倒L型结构，上层为菜单栏和工具栏。左则为功能区，包括文献管理、下载管理、检索文献和帐号设置等功能区域。右上为列表内容和网页显示区，主要显示文献列表信息和浏览网页信息。右下为文献详细显示区，主要显示单笔文献的详细内容和所关联的文件信息。 网址显示 点击工具栏的“输入网址”按钮，在弹出地址栏中输入网页地址，系统将在右上显示网页信息。 网址收藏夹 系统可通过将你经常访问的网站存储到收藏夹来跟踪它们。 添加到收藏夹 如果你要将当前所在网站放入收藏夹，点击 “收藏夹”按钮，选择“收藏网址…”，显示收藏网址对话框，在别名中输入地址的别名，选择保存的网件夹，点“收藏按钮”，将网址保存到收藏夹。若未选择文件夹，则网址保存在根目录中。 整理收藏夹 按文件夹整理收藏夹可使你的收藏夹更便于跟踪。点击 “收藏夹”按钮，选择“整理收藏夹…”，显示整理收藏夹对话框，勾选需要移动的网址别名，点击“移动勾选”按钮，显示选择保存文件夹对话框，选择或者直接输入文件夹名称，点“确认”按钮，网址将保存到指定的目录中。 自建库 系统为用户预先设定了部分的系统库，若用户觉得系统库还无法满足自己的需求时可创建自己的自建库。 新建自建库 右键点击文献管理的自建库，在弹出菜单中选择“新建…”，显示“目录管理”对话框，点击“新建库”按钮，显示“自建库”对话框，勾选自建库包含的字段，输入库名，点击“新建库”按钮，完成自建库的创建。 删除自建库 右键点击文献管理的自建库，在弹出菜单中选择“删除选中”，点击确定后，即可删除自建库。若自建库删除后，自建库下保存的文献资料也将一起删除，请谨慎使用。 创建资源 用户除了从“思想界”同步文献信息之外，还可通过手工方式录入文献信息，手工方式分为单笔录入和批量导入两种方式。 手工录入资源 点击工具栏的“新建资源”按钮，显示“新建资源”对话框，选择需要保存的数据库名，当选择一个数据库名时，界面会显示此库所有的可输入的字段列表，用户按字段输入相应的文献信息。若此文献信息还包括有附件，则点击“选择附件…”按钮，选择对应的文件。点击“保存”按钮，完成文献资料信息的录入。 批量导入资源 点击工具栏的“新建资源”按钮，显示“新建资源”对话框，选择需要导入的数据库名，点击“下载EXCEL模板”按钮，系统将数据库格式导成Excel模板文件。用户将文献信息整理到Excel模板文件中，点击“从EXCEL导入”按钮，选择整理好的模板文件，完成导入操作。 文献检索 在线检索 系统可对“思想界”数据库进行在线检索，若对查询的结果感兴趣，可将文献信息同步到用户本地数据库中。 点击工具栏的“文献检索”按钮，显示“检索”对话框，在库名中选择在线库，输入查询内容，点击“搜索”按钮，系统在“检索文献”功能区中显示查询的结果。 本地检索 系统可对本地保存的所有数据库进行检索。点击工具栏的“文献检索”按钮，显示“检索”对话框，在库名中选择本地库或本地库下的任一数据库，输入查询内容，点击“搜索”按钮，系统在“检索文献”功能区中显示查询的结果。 批量导出 系统可将本地保存的文献信息导出成excel文件，供用户使用。 在文献列表框中勾选需要导出的文献内容，点击工具栏的“批量导出”按钮，系统将勾选的文献信息导成Excel文件。 下载管理 系统可将文献信息中包括的全文链接的文件下载到本地的目录中。 单笔下载 在列表框中选择一笔文献信息，在右下显示此笔信息的详细内容，若详细内容中包括全文链接信息，点击链接，在弹出的对话框中选择“下载选中的链接”，点击确定按钮，系统将会把文件下载到本地目录中。 批量下载 在列表框中勾选一笔或多笔文献信息，点击工具栏的“批量下载”按钮，系统将把勾选的文献信息中的全文链接的文件全部下载到本地的目录中。 用户可在下载管理中查看文件下载的情况。 写作助手 系统能自动将用户选中的文献信息生成有序列的参考文献，插到的指定的Word文档中。若用户有复制文献的内容，也将一并插入到Word文件光标所在的位置中。 在列表框中点击条需要生成参考文献的文献信息，点击工具栏的“插入Word”按钮，系统会跳出选择要插入的Word选择框，在选择框中选择一个Word文件，系统将会把生成的参考文献插入到Word文档的最下方。 用户还可将文献对应的全文文件中的内容和生成的参