沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册企业用新.doc

沈阳市人力资源和社会保障局 劳动关系管理信息系统操作手册 （企业用户） 二〇一二年一月 沈阳市人力资源和社会保障局 劳动关系管理信息系统操作手册 沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设的规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。本系统无须在客户端安装，只要用户能连接互联网，就能访问和操作系统。本系统由基本信息维护、劳动用工备案、工资基金管理和系统管理四大部分组成。 1.基本信息维护部分由用人单位管理和单位职工管理两个模块组成。主要用来对各用人单位的基本信息和单位招用工信息进行基本情况的录入和维护。 2.劳动用工备案部分为具体功能模块，用来实现企业招用工手续的办理和查询功能。主要功能有：企业招工备案、劳动合同续签备案、劳动合同变更备案、劳动合同终止解除备案等，并具有相应的查询功能。 3．工资基金管理部分为具体功能模块，用来实现企业的工资基金管理和查询功能。主要功能有：企业人工成本报表的填报、职工工资统计（一）访问“沈阳市人力资源和社会保障网”，点击“沈阳劳动关系管理信息系统”，实现访问。 （二）在浏览器地址栏录入：30/web/WebMain.dll回车就可访问系统。 二、用户注册 如果是以前使用过系统的老用户，可以直接用以前的用户名和密码登录（老用户不要重复注册，否则在后续操作过程中容易发生错误）。 如果是新用户，需要首先进行用户的注册。注册时要如实填写企业基本信息，否则将影响后续系统的使用。用户名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“\/*?〃:|”等字符），且在系统中保持唯一。为确保数据安全性，不要将用户名作为密码，密码长度也不要少于5位。单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，请牢记用户名和密码。 用户注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭用户名和密码进行登录。 ·特别提醒：如果用户名和密码遗忘，可以致电所在区人社局劳动关系科或市人社局劳动关系处进行查询。（详细电话见通知公告栏内的《系统升级说明》） 三、系统登录 用户使用用户名和密码，完成系统的登录。登录系统后出现如下界面： 界面左侧为系统功能区，右侧为数据处理区。 功能区包括两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。 四、基本信息维护 基本信息维护是后续各功能模块实现的基础，是整个系统的基本信息入口。基本信息的维护包含两个方面，一方面是对企业基本信息的维护（“用人单位管理”菜单下“用人单位注册与变更”的填报），另一方面是对单位职工信息的维护（“单位职工管理”菜单下“职工基本信息补入”和“新增职工信息录入”等报表的填报）。具体的操作方法如下： （一）用人单位管理 点击“用人单位管理”菜单项后，再点击“用人单位注册与变更”项，然后在右侧的数据编辑区内，将所有项目填写全，完成单位基本信息的填报工作。具体操作界面如下图所示。 单位基本信息的填报，主要依据企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据编辑区的下面有一个指标说明栏，如果在填写过程中有不清楚的地方，可以到指标说明栏查阅。所有数据填写完毕后，可以点击“保存”按钮对所填数据进行保存，以便下次继续操作。也可以直接点击“提交”按钮，此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验，无误后自动将数据保存至数据库。如果企业发现提交后的数据有填报不正确的地方，可以对报表进行修改后，重新点击“提交”按钮，对数据库中以前提交的数据进行覆盖。点击“提交”后，提交的数据无须行政部门审批即生效。 单位基本信息填写完毕后，在办理工资手册时，需要将填写的用人单位基本情况表打印出来。具体的打印方法是：点击“用人单位管理”菜单下的“单位信息查询与输出”，点击“报表输出”，将用人单位基本情况表打印出来。 （二）单位职工管理 劳动关系管理信息系统使用前，用人单位所有在册员工的基本信息也应补录进系统。具体的方法是：点击“单位职工管理”菜单项后，再点击“职工基本信息补录”，完成企业职工基本信息的填报。单位职工信息的填报有两种办法：一是逐个添加法，二是批量导入法。具体操作如下图所示： 1.逐个添加法 点击窗口上部的“增加”按钮，将下图所示的职工基本信息报表内的空填全（部门编码可以不填），填写过程中有疑问的地方，可以到指标填写说明栏进行查阅。 将上面表中的信息填写完成后，点击“存盘退出”按钮，完成一名职工的基本信息录入。以此类推逐个将单位的职工信息录入到数据库中。将单位全体职工信息录入完毕后，点击窗口上部的“校验”按钮，对所填写数据进行检验。 根据系统的提示，对所填写内容进行修改。所有数据通过校验后，点击“批量提交”按钮，将单位职工信息导入