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说明类应用文 应用文可以按照不同的标准划分成不同的类别。 按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。 按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。 按使用领域划分 1、 行政类应用文 行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要； 常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。 2、 司法类应用文 起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。 3、 外交类应用文 照会、国书、备忘录、条约、协定。 4、 经济类应用文 广告、合同、市场调查报告、说明书等。 5、 科技类应用文 学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。 6、 教学类应用文 大纲、教材、讲义、教案等。 7、 新闻类应用文 消息、通讯、简讯、评论等。 8、 日常生活应用文 书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。 第一节 应用文写作绪论 一、应用文及其特点 什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。 应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 按表达方式划分 可以分为记叙文、说明文、议论文。 1. 记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。 按使用领域划分 可以分为3大类 1. 行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。 日常行政机关公文 指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。 它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。 日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。 2. 专业工作应用文 指在一定