(word)行政管理部-副部长岗位职责说明书.docVIP

行政管理部 副部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 副部长 岗位编号 所在部门 行政管理部 岗位类别 管理岗位 直接上级 部长 所辖人数 直接下级 行政文员、司机、网络管理员 二、工作描述 职责概述：协助部长负责全面主持公司的行政后勤管理工作，并做好司机、文秘、打字员的指导、管理工作 职 责 一 职责表述：协助部长组织拟订部门管理制度，协助组织部门综合管理工作 工作 任务 协助部长根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 协助部长组织监督、检查部门各项制度的执行情况 协助部长编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程 职 责 二 职责表述：协助部长组织制定本部门年度计划及阶段计划，并协助组织实施 工作 任务 协助部长制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 协助部长分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 协助完成组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作 职 责 三 职责表述：负责组织公司材料综合起草、审核工作 工作 任务 负责组织公司工作计划和各类总结的起草工作 负责组织公司各类文件起草、审核工作 负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作 负责组织对外报道及材料的审核工作 负责组织公司的文化建设工作 负责党建、工会的部分工作 职责四 职责表述：负责组织公司车辆管理及后勤保障工作 工作 任务 负责组织车辆日常派发出车登记等管理 负责组织车辆维修、保养及保险计划制定及执行工作 负责组织车辆司机的调度管理工作 负责公司车辆使用费用的审核工作及相关配件等采购的审核工作 负责做好公司部分后勤及职工福利待遇工作等相关工作 职 责 五 职责表述：负责组织公司各项规章制度起草和督查以及相关法务工作 工作 任务 负责组织相关规章制度、决定的起草工作 负责各项决定、规章制度的督查落实工作 负责组织公司下发文件的起草工作，并负责审核 参与公司各部门合同、法律事务的审核和修改 协助公司相关法律诉讼对外的联系、协调及出庭工作 职责六 职责表述：负责组织公司会议具体安排工作 工作 任务 负责组织做好公司会议的组织、保障工作 负责组织做好相关会议的通知、会议记录、整理和审核工作 职 责 七 职责表述：协助部长做好本部门内部管理 工作 任务 协助部长制定本部门的费用预算，经审批通过后负责协助控制本部门的成本费用支出 协助组织本部门资产管理工作 协助部长做好本部门内部的日常行政管理工作 协助部长组织本部门信息化建设 负责提出建议，选拔、配备、培训、评价本部门人员 协助部长做好本部门的组织文化建设工作 协助部长做好本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作 协助部长组织本部门人员年度绩效考核工作 职 责 八 职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务 工作权限 人事权 对直接下级的工作分配权与指挥权 对直接下级的考核权与奖惩建议权 对直接下级的任免提名权及淘汰建议权 对直接下级的工作争议有裁决权 财务权 公司文件、车辆使用费用审核权 业务权 对公司各项规章制度的提议权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 媒体 省院党委、工会部门 司法部门 三、任职资格 学历水平 大学本科及以上 专业背景 管理、行政、文秘类等或相关专业 工作经验 10年及以上工作经验，5年及以上相关工作经验，3年及以上管理经验 知识要求 通晓综合研究、行政、采购、项目运营等相关知识；通晓管理知识 专业技能或能力 熟练运用office办公软件，具有较强的组织、计划、沟通、协调、执行、管理等能力 职称要求 无 资格证书 无 其它特殊要求 无 四、岗位特征信息 使用工具/设备 计算机、打印机、电话、网络、交通及通讯设备、传真机 工作场所 独立办公室 工作时间特征 正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差