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个人信息保护评价
个人信息保护评价
申报表(复审)
评 价 编 号:
申 报 单 位: (盖章)
申 请 日 期: 年 月 日
填 表 须 知
1、本表依据《信息安全 个人信息保护规范》(DB21/T 1628.1-2012)的要求编制。
2、申报单位按照相关要求如实、详细地填写本表所有项目,如发现虚报、隐瞒事实等现象,个人信息保护评价办公室将不予受理。
3、封面的登记编号由申报单位根据PIPA证书的编号填写。
4、申报表内容
法定代表人声明(本人签字)
表一:单位基本情况
表二:单位所有办公场所及分支机构个人信息处理业务情况
表三:个人信息保护管理机制
表四:个人信息管理概要
表五:个人信息安全管理体系文档(规章、记录)建立一览表
表六:单位个人信息保护规章制度与《个人信息保护规范》主要条款对应表
表七:**年度培训教育(全员)实施情况
表八:**年度内审实施情况
表九:个人信息安全管理体系评估状况
表十:业务发生变更后的相关信息
注:申报表需打印纸质文稿和电子版各一份,打印稿为A4纸质文档。
5、申报表填写时项目带有标注“③”的,须先阅读每页下方的【填写注意事项】,并按注意事项的要求填写。
6、如有疑问,请与个人信息保护评价管理办公室联系。
电 话:0411 Email :pipa@
URL:
地址:大连市高新技术产业园区七贤岭爱贤街10号大连设计城7层
法定代表人声明
我单位本次提交的《个人信息保护评价申报表》(复审)及附件中所有数据和内容均真实可信。作为申报单位法定代表人,我郑重声明,对材料的真实性承担法律责任。
法定代表人: (签字)
年 月 日
评价工作联系人 姓 名 手 机 电 话 E-mail 传 真 邮政编码 通信地址
(表一)单位基本情况
单 位 名 称 英 文 名 称 注 册 地 址 现 地 址 法 人 代 表 负责人①/职位 注 册 资 金 注 册 日 期 行 业 类 别 销售收入(上年) PIPA证书状态 首次获证日期②:
现证书有效期: 单 位 人 数③
(截止申报日) 正式: 名
临时: 名
派遣(出): 名
派遣(入): 名
合计: 名 单位网址 网站个人信息保护方针的链接 个人信息处理(收集)安全措施声明的网站链接④ 1
2
… 使用同一个个人信息安全管理体系为基准的集团企业⑤ 无□ 有□ (请注明企业名称和办公地址)
业
务
概
要⑥
【填写注意事项】:(以下内容,请在提交正式文件前删除)
“负责人”:指本单位个人信息保护工作的最高领导者。
“首次获证日期”:指第一次颁发证书的时间; “现证书有效期”指现持有证书的截止日期。
“单位人数”:“正式”是指签定劳动合同的正式在职员工,不包含“派遣(出/入)”人员;“临时”包括试用期的人员、临时工,不包含“派遣(出/入)”人员;“派遣(出)”是指将本单位人员派遣到其他单位,“派遣(入)”外部派遣到贵单位的人员。
“个人信息处理(收集)安全措施声明的网站链接”:包括本公司网页上的个人信息保护声明及委托招聘的第三方网站(如智联、人才在线等)上的个人信息保护声明。委托收集的第三方网站所有正在使用的都要填写上。
“使用同一个个人信息安全管理体系为基准的集团企业”:
作为集团所需要填写的范围:集团内部运用同一个个人信息保护管理体系。需要填写集团名称、核心企业名称,以及通过PIPA的企业名称、正在进行PIPA审核的企业名称。(想在同一时间段进行审查的话,将其想法也填入其中。但是,由于日程调整方面,现场审查的时间会相对拖后一些)。
“业务概要”:请按单位目前实际的业务范围填写,不要按营业执照上的填写。
(表二)单位所有办公场所及分支机构个人信息处理业务情况
序号 机构(场所)名称① 地址 个人信息处理业务② 1 本单位 大连市××区××号××× 人事、BPO 2 沈阳分公司 辽宁省沈阳市××区… 人才派遣、咨询 3 国内开发一部 大连市软件园××号×室 国内软件开发业务 4 … … … 注:表中的灰色字为举例说明,填写时请删除,并按“填写注意事项”的要求填写。
【填写注意事项】:(以下内容,请在提交正式文件前删除)
“机构(场所)名称、地址”:单位所有分支机构(分
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