社团活动申请流程图.doc

广州铁路职业技术学院 社团活动申请详细流程图 不通过 否 决 否 活动方案 决 活 动 通 方 过 案 广州铁路职业技术学院学生社团联合会 联合你我，协力向前 2 活动筹备 （社团需拟定策划书，估算活动预算，绘制宣传海报，设计宣传单） 准备申请活动的相关资料 （社团需填写社团活动申请表、社团活动经费申请表，填写（书写）各类物资申请表（书）、各类场地申请表（书）、各类支援申请表（书），制作宣传海报、横幅、宣传单样板，拽写广播稿、新闻稿样板） 活动举办前五个工作日，将活动资料上交学生社团联合会 （社团需上交：社团活动申请表、社团活动经费申请表各两份，活动策划书两份，各类物资申请书、各类场地申请书、各类支援申请书各一份，宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样板各一份） 资料退还社团 （退还原因：上交时间与活动开展时间的间隔不足5个工作日；活动申请资料不全；活动申请资料所填内容不全、不对。） 社团联合会审批活动 ★不需要申请经费的活动仅由社团联合会 （社联督导部审批活动申请书，综合各部门意见对活动进行可行性评估；社联策划部审批活动策划书及各类物资、场地、支援申请书；社联宣传部审批活动宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样板；社联财务部审批活动经费申请） 资料退还社团 （否决原因：活动申请资料所填内容不全或不符合要求；活动方案可行性较低；活动意义不大。） 资料退还社联 （否决原因：活动申请资料所填内容不全或不符合要求；活动方案可行性较低；活动意义不大。） 学院团委审批活动 （学院团委主要对活动方案可行性、活动意义进行审批，并以此决定是否下拨活动经费。） 活动审批通过，社联各部门辅助社团筹备活动 （社联策划部代理上交或转交各类物资、场地、支援申请书；社联宣传部代理转交广播稿、新闻稿；社联财务部在非常规情况下，代理预支活动经费） 各类审批通过，资料返还社团，活动项目登记挂网 （社联督导部收集所有已审批完毕的资料，统一返还社团负责人，并在《社团活动登记汇总一览表》上做好记录；社联网络部将该活动项目上挂社联网站的《活动日历》专栏。 活动开展期间 （社联督导部监督活动进行情况；社联策划部辅助社团活动开展；社联调研部调查活动效果；社联网络部拍摄活动精彩瞬间。） 活动后期工作 （社团应及时将租借物品归还相应部门；社团需向社联上交活动经费使用情况表、活动新闻稿、活动总结各一份。社联财务部对活动经费使用情况进行核对并将其存档；社联网络部将活动新闻稿挂网并将其存档；社联调研部分析活动总结并将其存档；社联督导部综合各部门意见，对活动作可观的评价。）