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8. 信封训练 目标 1. 模拟小型生产型企业的生产环境； 2. 获得各种管理程序的重要实践机会，包括但不限于计划、预测、组织、资金筹集、实施、控制、生产、市场营销、谈判和领导能力等。 时间 150 要求 整堂课将需要各种人员、材料及后备物资、装备和表格。其简要说明如下： 人员 总组织者 4 副组织者 材料和后备物资 订书机8台 剪刀12把 直尺12把 A4大小的纸3令 遮盖胶带 各种长方形小ZOPP卡片 铅笔12支 胶水12瓶 通过/不通过量尺2把，供买家实施质量控制（按照信封的外部尺寸，允许误差在+2毫米范围内） 做好的信封样品（每组一个） 每组若干活页纸，包括备用纸。 真钱（提前一天通知学员带上硬币和零钞！） 装备 桌子（供各公司租用） 椅子（供各公司租用） 架空投影仪 软板 活页纸 临时准备的钱箱 材料仓库 供买家使用的桌子1张 供买家和客户使用的椅子两把 小切纸刀1把 简易裁纸刀或刀片，可作为第二轮的可选装备 讲义和表格 订单（附件8.1） 角色简明提示－（附件8.2） －（附件8.3） －（附件8.4） －（附件8.5） （附件8.6） 信封训练结果表（附件8.7） 培训师的准备工作 1. 2. 仔细给出材料需求的价格，并填在订单上相应的栏内，然后复印并在每一轮训练时发给各个组。这样可以节省很多时间。 3. 商店经理应准备足够的零钱，以便迅速将钱找给来买材料的学员。 4. 发给各组的相关表格复印件（订单、空白发货合同和结果表）应分别提供给两轮训练的各个组。 5. 订好的供货合同应由买方保存，不得放在扮演商业企业的组那里。 6. 根据估算的成本为买方购买的信封采购价格制订上限。并考虑拒收和不能交货的情况以确定罚金。 7. 用一张大牛皮纸或者印刷纸制作信封训练结果表，以便所有组的表现可一目了然。 场景布置 开始时，学员坐成一个U型圈，接着分组运营他们的商业企业。 2. 在主要的培训区域将座位摆成U型。但可将培训室内的其它区域明确划分为三个部分（三个组每组占用一部分），将它们用现有的板子围起来。这样做的目的是使每个企业感到他们像是在独立使用一间屋子。 步骤 1. 2. 告诉学员他们现在将要进行的是制作信封的训练。强调这类似于现实中就像他们今后可能经营的企业那样的商业企业。他们将体验各种在生产场合进行的活动，例如：计划、采购、生产、市场营销以及对商业企业的全盘管理。 3. 将学员分成每组四至六人的三个小组（即小型企业）。在培训室内给每组分配一块工作区域。介绍（由组织者之前准备好的）信封样本，并给每个企业分发一组信封。 只有当全体会议进行全面讲解结束后才让各组到他们自己的工作区域去。 4. 告诉学员要求各个企业生产信封，并通过营销达到获取利润的主要目的。 5. 训练将进行两轮。不必将此告诉学员。每轮再细分为计划（包括与买家的任何谈判）、采购、生产和营销过程。 6. 说明将留给每个组进行计划、采购、生产和营销过程的时间。第一轮的时间分配为：计划——30分钟、采购——10分钟、生产——20分钟、市场营销——5分钟。第二轮的计划时间将缩短。 遵守规定的时间限制以便构成时间压力，并使其成为一项生动的体验。 7. 在每一组中指定一名观察员，观察该组从计划到市场营销的操作过程。为了得到有价值的信息用于处理，任命观察力强的学员担任观察员很重要。 8. 在开始第一轮前，让每组选出一名主席、并为公司命名、将任务分配给组员、（如果需要）尝试、试验和生产信封、制订他们的计划以及讨论如何最好地达到目标生产量。在本阶段结束时，每个企业必须完成： a) 贺卡信封样本（样本上应印上生产者的名称） 供货合同（附件8.6 预计的财务表现，即结果表（附件8.7） （附件8.1） 提醒学员从商店采购原材料要用真钱。买家向企业购买信封也须使用真钱。 9. 宣布有一家商店，可以从那里采购或租赁原材料和设备。并宣布将有两名买家——一家来自农村、一家来自城市。（提醒学员不要一窝蜂去商店，因为这会让商店经理的日子不好过）。商店经理只有在收到订单后才提供材料。 10. 在试生产过程中，各组可从商店获得限量提供的免费材料。商店经理应在试生产时提供一张供应每组的材料清单，并在计划阶段结束时收回。如果没有这样做，则各组会将材料藏起来，并在实际生产时免费使用它们。 11. 生产——第一轮 对本项活动严格计时，使其正好为20分钟。 12. 营销——第一轮 先给大约5分钟让买家与卖家碰面。来自城里的买家需要质量更好但价格可能更高的产品。 不要给太多时间用于同买家的谈判，这会拖延课堂时间。 13. 在买卖双方会面后，让每