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采购战术与营运复习资料 第一章采购战术与营运基础 1、采购（广义）：一个组织从目标市场获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的的所有货物、服务、能力和知识的过程。 采购的方式：购买、租赁:、交换:、外包 ***租赁: （P2） P23 （P256） 主要分为经营性租赁和融资租赁两种形式。 1）经营性租赁的特点： （1）租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。 （2）出租人承担全部的维护、废弃、保险、税金、采购和再出售物品等责任 2）融资租赁的特点（负担全部支出型和负担部分支出型两种） 融资租赁的费用由出租人收取的报酬、利息率和所租物品的折旧率组成。 租赁的优缺点（P2）（P256） 优点：①承租人不必支付大额的首期费用；②降低了所租物品过时的风险；③可以作为正式采购前的有偿试用期；④可以得到出租人的免费指导或服务；⑤可以满足承租人的短期或临时需要，如季节性很强的工作。 缺点：①承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可随意更改、转让；②如果租期较长，则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。 *外包：（P2-3） P23 （P15） 外包，就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。外包也属于采购范畴。 外包的优势 为什么要外包？ ①能够有效地减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险；②可以大大缩短产品获利周期；③可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性；④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力。 或：首先，合同制造商专注于生产因而提高了生产效率并降低了成本，1缩短了产品生产周期，特别是缩短了新产品的面市时间。其次，企业把更多精力放在了新产品开发及开拓市场上，不仅能够使企业在某些领域长时间持开发优势，更能够巩固、扩展市场份额。 将与生产经营关联性不强的辅助性业务外包2 将制造业务、采购业务外包。 合同制造商控制不力，就会使企业陷入被动局面。所以，对合同制造商的监管成为制造业务外包成败的关键所在。 1 评审外包的可行性。（合同评审和交付能力评审）评审是决定是否外包以及如何外包的基础，评审一般由各相关部门专家组成的评审小组来完成。2 合同制造商的评估（工厂评审、制造能力评审和样品认证3部分组成）。合同制造商是外包的载体，对合同制造商的评估是外包管理中最关键的一环3 跟进管理。选定合同制造商以后，需要在外包过程中密切跟进。主要对其供应品质的稳定性和品质保证体系的连续性进行监督和控制，主要内容包括交付的及时性、检验与试验、品质保证体系的审核等。 ***2、采购运营遵循的原则 “5R”原则 -----在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处购买所需数量商品的活动。采购工作必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展。1 ）适价 Right Price 价格应该以公平合理为原则2 ）适质 Right Quality 品质足以适合可用为原则3 ）适时 Right Time 4 ）适量 Right Quantity 采购的数量不宜太多或太少5 ）适地 Right Place 慎选合格厂商 ***获得合适价格的环节（如何获得？） 1 多渠道获得报价 2 比价（采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后再进行比较） 3 议价。筛选出价格最适当的2—3个报价 注意：是适当价格，不是最低价格 ，然后迸人议价环节。供应商的第一次报价往往含有“水分” 4 定价。一般需要保持2～3个供应商的报价。 **质量的重要性（来料品质达不到使用要求的 1 往往需要企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。 2 3 导致生产计划推迟完成，有可能导致不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度。 4 客户退货，严重的还会导致客户流失。 1）采购制约着项目产品销售工作的质量2）采购制约着项目研发工作的质量3）采购决定着项目最终产品周转的速度4）采购关系到项目经济效益的实现程度5）做好采购可以合理利用物质资源6）做好采购可以沟通经济联系7）做好采购可以洞察市场的变化趋势 **4、采购方式及其优缺点，可能存在的问题（注意的问题） 招标采购： 公开招标、邀请招标和两阶段招标 非招标采购： 议价采购、直接采购、定点采购和询价采购 公开招标的优点： 1 公平；2 价格合理； 3 改进品质；4 减少徇私舞弊；5 了解来源。 公开招标的缺点：1 采购费用较高；2 手续繁琐；3 可能产生串通投标；4 可能造成抢标。 5、采购的作业流程 采购的作业流程关键步骤1）确认需求2）需求说明3）选择、评估供应商4）确定适宜的价格 5）订单安排6）订单