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案例实践6 知识要点概述 演示文稿制作PowerPoint—功能 PowerPoint可创建的文稿： 电子演示文稿制作 投影幻灯片的透明胶片 35mm幻灯片 演讲者备注、观众讲义和文件大纲 Web演示文稿制作。 演示文稿制作PowerPoint—视 图 普通视图： 含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注页窗格 幻灯片视图： 以幻灯片窗格为主。 幻灯片窗格中显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景等。 备注页视图： 允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容 演示文稿制作PowerPoint—视 图 大纲视图： 以大纲窗格为主，适合组织文稿； 大纲窗格中可以编辑文字； 通过“插入”菜单的“幻灯片（从大纲）…”选项可以进入“插入大纲”对话框，选择存为“RTF格式”的文件，确定后，所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目就对应一张独立的幻灯片； 在大纲视图中，可以进行内容级别的调整。使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进行层次级别的调整； 当然也可以对各个级别的项目进行复制、粘贴和删除操作。这样，就可以很快捷地将幻灯片的文字内容按要求布局设置完毕了。 演示文稿制作PowerPoint—视 图 幻灯片浏览视图： 可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。 可以组织幻灯片的顺序 可以插入过渡动作 可以添加、删除、和移动幻灯片 可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等 但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。 幻灯片放映视图： 放映幻灯片。 演示文稿制作PowerPoint—创建、编辑 创建的方法： 内容提示向导 模板 空演示文稿制作 文字的输入和编辑： 插入、修改、删除、选定、移动、复制、查找、替换； 幻灯片的基本编辑： 插入、删除 选定、移动、复制 幻灯片次序的更改 项目的升降级； 演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化 文字和标题的格式化 字体、字型、字号和色彩； 对齐、行距和项目符号等； 添加可视化项目 绘制图形 添加图片 创建表格 添加图表 演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化 设计外观统一的演示文稿制作 使用“设计模板”、修改母版、配色方案、版式、背景、占位符操作等。 确定每张幻灯片的文字内容后，就可以对幻灯片做进一步的内容格式处理了。如：为每张幻灯片选择合适的版式；选择设计模板和配色方案并修改母板，以实现个性化的设计风格。 演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化 模板 是通用于各种演示文稿的模型，可直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后用于自己的演示文稿。 模板是专门用来快速翻造幻灯片的已有文稿，其扩展名为“.POT”。 模板分为设计模板和内容模板。 演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化 选择模板与配色方案 单击“视图”菜单的“任务窗格”选项，打开任务窗格。在任务窗格的顶端（点击）下拉列表中，选“幻灯片设计”，从应用设计模板中选择所需要的模板。 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”选项，可以选择内置的配色方案或自定义“编辑配色方案”。 演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化 设计幻灯片母版 单击“视图”菜单的“母版”选项的“幻灯片母版”选项，可以进入“幻灯片母版视图”编辑状态； 在“幻灯片母版视图”编辑状态下，可设置字体、“项目符号和编号”、对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置等； 也可以在母版插入图、表、艺术字、文本框和公式以及多媒体等对象。 演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化 设置背景颜色 单击“格式”菜单的“背景”选项，在弹出的“背景”对话框中，可以进一步选择（点击）下拉列表中的“填充效果”选项，来完成背景个性化设置。 演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术 动画和切换效果 为幻灯片上的对象设置动画效果，以突出重点。 “幻灯片放映”→“预设动画”/“自定义动画” “幻灯片放映”→“幻灯片切换” 演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术 设置幻灯片的动画效果 幻灯片的动画效果设置有两种方式：动画方案和自定义动画。前者是预设好的，使用起来比较方便；后者，可以根据每个人的需要进行个性化设置。 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“动画方案”选项，可以进行动画方案的选择。 在任务窗格的下拉列表中，单击“自定义动画”选项，可以进行自定义动画。幻灯片中每个对象都可以设置自定义动画。 演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术 自定义动画有四种选择：进入、强调、退出和动作路径。 进入：是指对象进入到幻灯片指定位置的动作效果设置，如：飞入、擦除等； 强调：是指对象在指定位置上的突出强调的动作效果设置，如：波浪形、闪动等；