2012年考勤打卡管理制度.docVIP

考勤打卡管理制度 目的： 为了加强公司考勤管理，公司实施运行“电子刷卡考勤”及工段实名打卡考勤相结合的考核办法。“电子刷卡考勤”系统是提供公司真实有效考勤信息给浙船，工段实名打卡考勤是支撑公司考勤管理的主渠道，作为员工出勤核算工资的最基本依据。为保证考勤系统运行有效稳定，特制定本管理规定。 适用范围： 本规定适用于公司管理人员、承包班组长、一线生产员工。 考勤卡的种类及用途： 公司员工卡（出入证卡）：由浙船统一置办，发放给与本公司员工的出入证卡。它具有三个用途：（1）记录考勤信息；（2）出入公司凭证。（3）就餐。 公司纸质打卡考勤卡：由公司生产科置办，发放给本公司现场管理人员、生产一线员工及班组长。它具有一个用途：（1）记录考勤信息。 考勤系统使用的管理职责： 综合管理部：负责对浙船电子考勤管理运作过程的监督执行；及时做好电子考勤卡的卡号录入系统、制作、发放、挂失、补卡和收回、注销；负责对电子考勤系统中的各种违纪行为进行监督及处罚；负责与浙船信息部核对考勤统计信息，餐费补贴；负责对员工工段考勤异常情况进行核查；负责对员工工段月度考勤卡进行分区域、分班组存档以便备查。 生产管理部：负责对本公司生产一线员工打卡考勤管理运行过程进行监督执行；及时做好打卡考勤的员工考勤录入、发放、挂失、补卡和收回、注销；负责对打卡考勤的各种违纪行为进行监督及处罚；负责将员工月度打卡考勤统计后交与综合管理部及财务部备案；负责根据员工月度实际打卡考勤天数结合公司《薪资管理办法》进行抄发员工月度基本工资。 电子考勤卡打卡规定： 所有人员应遵照公司作息时间上下班，每天早上班、晚下班各刷卡一次。上班时间进出公司必须刷卡。受季节性影响，生产科各工段调整作息时间，报现场主管审批,至综合管理部备档，与浙船相关部门进行协调后，方可按新调整后作息时间上下班打卡。 因停电等突发状况无法刷卡或无法按时刷卡的，由综合管理部人事专员统计出勤情况，经浙船相关部门审批后，统一补出勤。 电子考勤卡损坏、失效，由本人至综合管理部填写《补卡申请单》，综合管理部负责人确认审核后，于3日内送浙船保卫部重新办卡，收取工本费20元/张。 工段实名考勤打卡规定： 所有人员应遵照公司作息时间上下班，生产一线员工在工段制定打卡区域每天早上班、中午上班、晚下班各刷卡一次，共三次。生产一线班组长及现场管理人员在工段制定打卡区域每天早上班、中午下班、中午上班、晚下班各刷卡一次，共四次。受季节性影响，生产科各工段调整作息时间，需报现场主管审批,至综合管理部备档后，方可按新调整后作息时间上下班打卡。 因停电等突发状况无法刷卡或无法按时刷卡的，由生产科工程结算专员统计出勤情况，经现场主管审批后，统一补出勤。 工段纸质考勤卡损坏、遗失，由工段打卡考勤监督人负责至生产科填写《补卡申请单》，由现场主管确认审核后，重新办卡，按一元/张收取成本费。 以上工段打卡考勤异常情况均由生产科在本周内录入考勤系统，并于每周五下班前将《人员考勤异常表》汇总一份，由部门负责人签字确认后，交综合管理部核查。 生产科工程结算专员于每月2日应确保将上月所有异常情况全部录入考勤系统，并将每月班组员工考勤汇总与班组核对确认签字，并编制当月考勤汇总报表报现场主管审批后交综合管理部和财务部（书面报表一份附带电子版本）。同时，将员工签字确认后的各班组员工工段考勤卡交由综合管理部存档。 违纪处理： 迟到、早退：于规定上班时间前、后5分钟内刷卡为迟到，各扣除一小时；管理人员于下班时间前15分钟内刷卡为早退；员工在下班号音落之前离开工作岗位等待刷卡者作早退处理；超过5分钟以上1小时以内作事假1天处理；超过1小时未办理请假手续作旷工1天处理，按《公司请假制度》执行。 旷工：无上下班工段打卡记录且未按规定办理请假手续或假满未续假，而擅不到岗，作旷工处理。员工连续旷工7天或无书面离职报告擅不到岗超过7天的，所在生产科工程核算专员应填写《人员考勤异常表》及时报综合管理部及财务部，由综合管理部进行跟踪处理。一年内累计旷工达10天的按公司相关规定处理。 未打卡：员工于公司规定时间上下班工段考勤忘打卡者，经证实确系按时到岗，准时离岗的，每月给予1次免于处罚的机会，第2次起罚款50元/次，一个月内忘打卡每累计3次作旷工1天处理。 代打卡：被代刷卡人一经发现按旷工处理，两次以上者解除劳动合同。代刷卡人一经发现，罚款300元/人/次，两次以上者解除劳动合同。 员工工段纸质考勤卡损坏、遗失；必须在当天内及时到生产科补卡，不在规定时间内补办考勤，未打卡天数不计人工工时。 相关考勤专员违规：考勤专员应严格按照流程对异常考勤进行修改，不得擅自变更考勤记录，违者处以 200元/人/次罚款，情节严重者可调离原岗位或予以违纪解除合同处理。 其他： 本制度中的电子考勤不作为统计加班时间的依据。