企业员工信息管理统(学生用).doc

企业员工信息管理系统 一、系统分析 1.开发背景 员工是企业生存和发展的中流砥柱，是企业的重要元素，也是为企业创造财富的重要力量。然而，能否高效地对员工进行管理，关系到企业发展的成败。改革开放以来，随着我国经济的快速发展和全球经济的一体化，我国的中小型企业显著增多。这就加剧了同行业之间的竞争压力，是否能够在激烈的市场竞争中生存下来，完全取决于企业决策者对员工的管理模式。在现代社会的大多数数据管理行业中，都借助于计算机来完成对企业各种信息的管理。 运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了在人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的可能性，因而增强了员工工作的积极性，提高了员工的工作效率，确保企业能够正常的动作，使企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展。 2.需求分析 在不同的企事业单位中员工的数量都各不相同，员工数量越多管理相对来说越复杂。本系统主要是针对中小企业员工的工资、出勤情况等信息进行管理，系统主要包括以下几个大部分： （1）对员工基本信息的管理 能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息，对企业员工进行有效地管理。 （2）对员工每月的工资信息进行管理 能够自动计算员工每月的基本工资、奖金、应发工资、应扣工资的金额，并且能够添加、删除、打印和查找员工的工资信息。 （3）对员工每月的出勤情况进行管理 能够根据缺勤时间计算每月应扣的工资金额，从而计算出员工的应发工资。 （4）报表打印信息管理 能够打印员工基本信息报表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。 3.实现目标 针对企业员工的工作性质和特点，企业员工信息管理系统应用于各企事业单位后，应实现以下几个方面的目标： （1）系统界面友好美观，系统操作简单易行。 （2）系统支持鼠标和键盘两套操作。 （3）能够根据每个员工当月请假的天数自动计算出该员工的旷勤工资。 （4）能够统计出员工每月迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息。 （5）打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。 （6）打印员工的工资条。 二、系统设计 1.系统结构图 本系统可以分为7个完整的功能模块，系统结构图如图1所示。 2.数据库设计 根据企业员工的工作性质和特点，本系统采用了Access数据库，数据库名称为db_employee。本数据库由4张数据表组成，分别是：员工基本信息表（tb_basic_employee）、员工工资信息表（tb_emp_laborage）、员工出勤信息表（tb_emp_work）和信息设置表（tb_set）。 下面分别介绍一下以上4张数据表的结构设计和各数据表之间的关系。 （1）员工基本信息表(20条记录) 员工基本信息表（tb_basic_employee）用来保存员工的基本信息。表tb_basic_employee的结构如表1所示。 表1 员工基本信息表（tb_basic_employee） 字段名称 数据类型 字段大小 说明 emp_number 文本 12 员工编号 emp_name 文本 6 员工姓名 emp_sex 文本 2 性别 emp_birth 日期/时间 出生日期 emp_card 文本 18 身份证号码 emp_houseplace 文本 50 出生地 emp_phone 文本 11 联系电话 emp_address 文本 50 现住址 (2)员工工资信息表(20条记录) 员工工资信息表（tb_emp_laborage）用来存储和计算每个员工的工资信息.表tb_emp_laborage的结构如表2所示。 表2 员工工资信息表（tb_emp_laborage） 字段名称 数据类型 字段大小 说明 pay_month 文本 6 工资月份 emp_number 文本 12 员工编号 pay_basic 货币 基本工资 pay_prize 货币 奖金 pay_overtime 货币 加班费 pay_subsidy 货币 补助金额 pay_recoup 货币 应扣金额 pay_payable 货币 应付金额 pay_paymoney 货币 实付金额 （3）员工出勤信息表(20条记录) 员工出勤信息表（tb_emp_work）用来存储和计算员工每月的出勤信息，即员工当月的事假、病假、迟到和早退的相关信息。表tb_emp_work的结构如表3所示。 表3 员工出勤信息表（tb_emp_work） 字段名称 数据类型 字段大小 说明 number 数字 编号 emp_number 文本 12 员工编号 emp_private_holiday 数字 事假 emp_private_date 日期/时间 事假日期 emp_sick_holiday 数字 病假 emp