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医疗器械管理系统操作手册 目 录 帐套建立...........................................2 基础资料……………………………………………………….5 部门建立…………………………………………………. 5 仓库建立……………………………………………….….5 客户厂家资料建立………………………………………..5 员工建立…………………………………………………..6 货品资料建立………………………………………..…..7 密码权限设置……………………………………….…….8 采购管理……………………………………………………….9 收货单………………………………………………………9 收货验收单………………………………………………..9 进货入库单……………………………………………….11 销货管理………………………………………………….….12 销货单…………………………………………………….12 药监资料管理（数据上报）……………………………….12 数据维护…………………………………………………….13 一、帐套建立 当您开始使用本系统时，您首先要做的是根据您企业的实际情况开设一个适合的帐套，并进行相应的初始化，即输入与您公司有关的信息与资料，以便今后在系统操作过程中进行调用新建帐套时，您可以在“帐套”界面（如图）中点击[ 新建 ]按钮来创建新的帐套在点击[ 新建 ]按钮之后，系统打开新建帐套操作功能，您只要按照要求输入必要的帐套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作，输入或选择必要的信息后按[ 下一步 ]按钮进行下面的操作即可，如果发现上一步骤输入有误，可以点击[ 上一步 ]返回上个操作界面，重新进行操作即可，直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。您需要在此设置与之相关的信息与内容每个帐套都需有自己的文件名，在这里称之为公司内部代号，请您在“公司代号”框中输入该帐套的代号，该代号为八个字节长度，可以由字母、数字组成，必填项用户代号： 在用户代号栏中输入用户代号，这是系统的超级用户，必填项；帐套名称： ；帐套类型的设置此设置帐套类型所对应的内部唯一编码如下图：开帐日期、表单字段长度 / 精度、系统版本类型设置新建（帐套）数据库的设置数据复制及帐套数据库建立点击【完成】按钮，系统弹出“成功的创建数据库，关闭该程序，请重新启动此程序！”信息注意：新建帐套时输入的公司基本信息资料，除公司代号外，其它信息均可在【基础资料】菜单中的【公司基本资料】中进行修改【】【】【】【】本系统会默认一个上级部门 ( 代号为 0000) ，一般情况下，这将是你公司的最高权力部门，当然，你可以根据具体情况重新设置你的最高权力部门（必输项）【】【】【】【】【】仓位代号建档主要是对所有仓库基本信息录入以及各仓库所对应的部门进行关联设置【】【】【】【】【】给您的客户或厂商编号，便于统一管理不能重复【】【】【】【】【】【】方便对您公司的员工进行管理，如查询员工人事档案、计算员工工资、分折员工信息、业务处理中调用员工信息等员工代号与员工名称为必项【】【】【】【】【】大类：大类对各类货品予以分门别类（如）；类类则是对货品大类进行更细的分类，便于对货品的明细管理；货品在系统中的唯一编号，可自动生成，可人工输入，在【属性】设置中对（货品编号产生方式）进行相关设置，必输项货品的中文名，必项；指货品的生产制造商指的是货品的最小计量单位【】【】【】针对不同的用户给予不同的权限，超级用户才有此设置权限，可在此进行新增用户、修改已存在的用户权限、删除用户以及查询用户权限等操作。左框为信息结构显示，功能同 Windows 资源管理器类似，系统八大功能显示（采购管理、销售管理、库存管理、应收 / 应付款、基础资料、 、系统），右框中对应显示程序名称与各操作说明，在程序名称对应的操作说明下鼠标双击，“ Y ”表示有此权限，相反则没有说明： 系统安装后，新建第一个帐套时的第一个用户为超级用户，拥有所有权限，可通过密码权限控制新增用户，对现在用户进行查询、修改，如果某用户在业务操作过程中，某菜单或者是某按钮为灰色不可用状态，则说明此用户没有此项权限，不能对此进行操作。【】【】“收货单”是供应商给本企业所供应的药品运送到本企业时所填写的单据，如收货时发现有质量问题的药品可填写“收货退回单”进行退货处理，收货不影响库存。【】【】【】【】【】【】【】“进货单”是本企业对进行验收合格之后进行入库，影响库存增加。入库后由于某些原因需退货，需填写“进货退回单”，影响库存减少。【】【】“销货单”是登记销售的记录，此单据保存发生应收款项业务，库存减少。【】【】【】【】【】【】提示：请购买具