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外联部新生入门手册 ——外联部 2016.8.15 第一篇:写策划 step 1:确定活动名称 step 2:列清活动项目 step 3:根据具体活动完善策划 step 4:美化策划 第二篇:赞助 step 1:信息收集 方法1 电脑查询商家电话、邮箱等 方法2 注意平时身边商品、广告、宣传单上留有的服务电话 方法3 贴吧、QQ群、微信公众号 方法4 与校内其他院或外校外联部合作交流,获取有用信息 注意:懂得信息分类、部门内共享,避免重复,并尽量确保信息的可靠性。 step 2:打电话发邮件 1、电话联系商家 1)礼貌问好并表明身份及来电意向 2)咨询商家是否有校园推广方面的意向或部门,获取有用联系方式 3)将赞助有关活动大致相关清晰地叙述给商家 4)阐述商家将在赞助过程中获得的利益 5)留下进一步准确联系方式或负责人邮箱并上报部长。 2、电邮联系商家 1)获取可靠商家市场(校园)推广负责人的电邮 2)编写邮件表明身份联系意图 3)阐述商家在校园赞助方面获得的益处附件 活动相关策划(或ppt) step 3:消息反馈 对在上一步中有愿意进一步联系的商家,及时记录准确联系方式及联系时间反馈给部长副部,等待下一步安排 第三篇:组织活动 step 1:活动构思 step 2:撰写策划 step 3:交流讨论 step 4:组织安排人手,做好前期准备 活动申报:/index.jsp step 5:注意活动当天细节、突发状况处理 谢谢各位新部员:D 愿在部门的工作中 逐步成长!
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