系统实施计划建议书.docVIP

OA系统实施计划建议书 第一部分 工作目标和范围 1.1建设目标 通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。 1.2项目目标 1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Group-Office系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2．规范单位管理行为。通过Group-Office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过Group-Office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 1.3项目实施的功能模块 本项目实施的主要功能模块如下所示： 协同中心 流程中心 常用功能 办公助手 人事管理 考勤管理 招聘管理 人事变动 档案管理 人事制度 培训管理 活动管理 薪资管理 资源中心 会议室管理 办公资产管理 车辆管理 办公管理 易耗品管理 知识管理 图书管理 知识中心 信息咨询 文档中心 公文管理 发文管理 收文管理 公文设置 签报管理 公文催办 公文借阅 统计分析 系统管理 组织结构 权限管理 上线管理 系统设置 开发平台 业务管理 合同管理 第二部分 实施流程介绍 由于Group-Office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业OA系统项目的控制体系。如图2.1所示： 2.1项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制； 对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。 2.3项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。 2.4项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。 2.5运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。 第三部分 项目实施计划 3.1项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示： 其具体的步骤请见实施主计划。 3.2项目实施主计划 项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。 项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。 3.2.1实施进度表 实施计划进度简表 项目 项目准备 需求调研 首推功能 产品安装及项目组培训 用户培训 试运行及考试 项目准备 1天 需求调研 4天 首推功能 3天 产品安装及项目组培训 6天 用户培训及考试 2天 试运行 6天 正式推广上线 备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！ OA系统实施主计划讨论表 进程安排 阶段 任务 交付成果/文档 2012.11.12 实施立项、需求调研 确定OA项目相关协调人员 《基础数据调研表》 《组织机构确认书》 《实施计划表》 《系统安装确认书》 《岗位名称、职务级别确认表》 OA系统基本资料调研 通讯、网络、服务器等辅助设备到位情况 成立项目小组 系统初始化、数据录入 项目小组会议 2012.11.13 项目小组成员培训 系统操作培训 《培训PPT》 《系统简易操作手册》 系统管理员培训 2012.11.12 --11.15 系统流程研讨 应用流程调研，通过OA咨询调查表及现场沟通确认，应用设计（数据录入、流程和文档管理设计等）、首推功能实施 《调研报告》 《流程及表单实施范围及设计报告》 《领导应用调研表》 《合同及公章审批使用操作文档》 2012.11.16—11.22 管理功能启用 针对人事管理、