2016最基本的要求.docVIP

班组实行5S管理最基本的要求 （1）整理：每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送档案室归档。对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，对必要品依据的使用频率和常用程度决定物品的“经常使用”与“不经常使用”。“不经常使用”物品经各班组长判定后，集中处理。“经常使用”的物品要放在比较好拿的位置，如工作台上。 （2）整顿： 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具要放在笔筒内或文具盒内。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。办公桌桌脚用黄色漆线标注，进行定置管理。 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；其他抽屉可以放下面这些东西：一是个人的东西，二是个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），三是文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），四是空白稿纸、不常使用的文具等。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。 坐席隔断：内外侧不允许有任何张贴。 垃圾桶：罩塑料袋，置写字台下右前角。垃圾桶用黄色漆线标注，进行定置管理。 桌洞下不得堆积杂物。 外衣手袋：置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 文件、资料管理：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。 （3）清扫：清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。要求桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班后清扫5分钟；办公设备、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周五下班前15分钟清扫一次，；文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的表单及时集中销毁；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。 （4）清洁：每天班前会组织一次班组内5S检查，填写《班组办公室5S管理检查表》、《班组工器具室5S管理检查表》、《班组库房5S管理检查表》、《班组5S管理作业现场检查表》（四张表见第4页附件），并将这些检查表固定存放（如用夹板夹住挂在墙上）。在班后会上对当天维持整理、整顿、清扫的良好效果情况进行评价，促使员工保持好现场清洁状态。 （5）素养： 在班前会班后会上对5S管理较好的个人予以表扬，对管理不到位的个人进行批评，通过正、反激励，提高班组人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。 附件：班组5S管理检查表 班组办公室5S管理检查表 班组: 检查人（签字）： 检查日期： 序号 检查内容 配分 得分 缺点事项 1 有无办公室定置方案(图)?执行否? 　 　 　 2 有无办公室5S管理检查值日制度?执行否? 　 　 　 3 办公桌上及抽屉内是否不凌乱？ 　 　 　 4 办公桌上是否有暂时不用或与工作无关的物品？ 　 　 　 5 同一办公室桌上文件夹及物品的放置是否一致？ 　 　 　 6 文件柜内物品是否摆放整齐？ 　 　 　 7 文件夹上是否有易于查阅的标识？ 　 　 　 8 文件柜内是否放置了与工作无关的物品？ 　 　 　 9 文件柜是否清洁（包括文件柜顶、底部等）？ 　 　 　 10 地面是否清洁（无油污、纸屑、烟头等）？ 　 　 　 11 文件是否到处乱摆？ 　 　 　 12 墙壁是否清洁（无油渍、墨水渍等）？ 　 　 　 13 窗户是否明亮？ 　 　 　 14 窗台上是否无明显灰尘、纸屑、烟头等？ 　 　 　 15 办公桌下地面是否经过打扫？ 　 　 　 16 天花板是否定期打扫（不允许有蛛网等）？ 　 　 　 17 工作人员是否衣着整洁？语言、行为文明？ 　 　 　 18 　 　 　 19 　 　 　 　 20 　 　 　 　 注：用“是”“否”或“√”“×”表示符合与否。  班组工器具室5S管理检查表 班组: 检查人（签字）： 检查日期： 序号 检查内容 配分 得分 缺点事项 1 是否建立班组工器具管理制度并执行? 　 　 　 2 是否建立班组工器具台帐清册? 　 　 　 3 班组工器具室是否实施定置管理? 　 　 　 4 工器具是否分类定置摆放整齐？标识清晰? 　 　 　 5 工器具是否清洁