招聘岗位职责流程.docx

文件编号： 版次：A 修订：0 页码： 实施：岗位名称招聘专员部门人事行政部直接上级人事助理直接下级无薪酬等级岗位定员1人可晋升岗位人事助理、人事主管、总经办主任岗位分析日期岗位工作概述在人事主管的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助总经办主任推行绩效考核制度、薪酬管理制度，总经办主任实现公司人力资源管理战略。职责与工作任务一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时提供给人事主管；二、负责管理人员的招聘协助工作：1. 负责公司招聘渠道维护、开发、筛选，负责招聘信息发布、更新，负责与招聘相关机构的联系；2. 根据各部门提出的用工需求，定期或不定期发布招聘信息，参加地方性的人才市场招聘；3. 负责简历初选、面试通知及面试时间安排；4. 负责面试应聘人员，根据应聘者的工作经历和个人能力，合理安排到各部门参加复试；三、负责员工关系方面的相关工作：1. 负责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作；2. 协助社保专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作（要求在入职1年后办理新增、离职当月办理删减）；四、负责员工花名册信息的建立（输入），更新和维护工作：1. 每月定期（10日，节假日提前）将上月离职名单汇总于财务部；2. 每月定期（30日，节假日提前）将上月至本月入职和离职名单汇总于社保专员处；3. 每月定期（3日，节假日提前）将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部；五、劳动合同的管理：负责员工合同的签订、变更、解除、终止和续签工作，确保及时有效性。六、员工档案管理：1. 管理人员：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求分开档案袋存放；2. 临时工：档案中须含以下资料：应聘人员登记表、身份证（复）、临时工劳动合同、入职须知；3. 离职员工：档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间为2年；七、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈。八、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息。九、协助人事主管做好人力文件的起草、打印和签批工作。十、协助配合：1. 认真完成人事主管分配的与岗位相关及其他需要完成的工作；2. 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和临时工的培训；3. 协助人事专员处理各类劳资纠纷，确保公司各项工作安全有序地进行下去；4. 协助部门主管和其他部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活；十一、其他临时工作: 外地员工暂住证。岗位权限1. 根据公司经营发展需要组织内外部招聘的权利；2. 绩效考核实施过程中的监督权；3. 员工纠纷的协调和处理权；4. 对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权；工作协作关系内部：公司各部门外部：各招聘网站、人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关，人事劳动和社会保障局。工作中使用的工作制度或流程1.《招聘管理制度》；2.《入离职管理程序》；3.《劳动合同管理制度》；4.《绩效考核管理制度》。工作中使用的表格或文本1.《员工需求审批表》；2.《聘人员面试登记/录用审批表》；3.《转正申请表》；4.《离职申请表》；5.《岗位异动申请审批表》；6.《员工花名册》。工作中需要提交的工作报告1. 《员工花名册》；2. 《在职人员薪酬统计表》。工作条件与使用设备1. 工作场所：办公室，基本无职业病危害。2. 使用设备：电脑、传真机、扫描仪等。3. 工作时间：五天八小时制（每月两个周六值班）。任职资格教育背景： 大专及以上，人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业培训经历： 人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。工作经验： 1年以上人力资源管理相关工作经验。基本技能： world/excel/ppt熟练能力要求： 良好的沟通、协调能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。技能技巧： 1.熟知各种面试技巧及方法，熟知内、外部培训流程。2.熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面法律法规。考核关键指标1. 人力资源需求调查（部门对试用期员工的满意度）；2. 招聘成本控制；3. 招聘职位到职所需的平均天数；4. 招聘渠道畅通（小于招聘职位所需的天数）；5. 招聘人员的数量和质量；6. 事务性工作完成率。附表1招聘流程图表用人部门人事行政部总经办主任总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道报纸网站校园发