物流实训实验报告.docx

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 物流实训实验报告

实训实习报告学院名称 管理学院 专 业 (班 级) 2011级物流管理X班姓 名 (学 号) xxxxxxxxxx 指 导 教 师 xxxxxxxxxxxx 第一部分1.制作单证这一阶段,我们实训的地点是合肥市物流学校(合肥市物流学校(合肥市第二十四中学)始创于1959年,是安徽省唯一一所以“物流”命名的公办中等职业学校,隶属于合肥市教育局)。这个单证制作是在机房里,通过软件实现的,大大超过了我的想象。开始时,老师给我们讲解了一部分单证的相关内容,然后就开始让我们问上机实验。下面是我搜集的关于单证的信息。单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际买卖货物的支付、运输、保险、商检、报关、结汇等。单证是办理货物的交付和货款支付的一种依据,单证可以表明出口商是否履约,以及履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单证,就表明有了货物。同时,单证也是出口货物推定交付的证明,是结算的工具,它的流转环节构成了贸易程序。(一)单证的分类:①狭义:单据和信用证。②广义:各种文件和凭证。按照交易双方涉及的单证划分:①进口单证:进口许可证、进口报关单、保险单、信用证等。 ②出口单证出口许可证、出口报关单、包装单据商业发票、保险票据、汇票等 。按照单证的性质划分:①金融单据:汇票、支票、本票。 ②商业单据:发票、运输单据。按照单证的用途划分:①资金单据:汇票、支票、本票 ②商业单据:商业发票、形式发票、装箱单、重量单 ③货运单据:海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据 ④保险单据:保险单、预借单、保险证明、投保单 ⑤官方单据:海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证 ⑥随附单据:寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明按照业务环节划分:①托运单证:是为保证货物安全出运的单证。 ②结汇单证:指安全取得货款的单证。 ③进口单证:指进口国的企业及有关部门涉及的单证。(二),单证制作的要求:①.正确/准确(CORRECTNESS) 正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。②.完整(COMPLETENESS)指一笔业务所涉及全部单据的完整性,主要是内容完整、份数完整、种类完整。凭单证买卖的合同或信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、各提交几份、有无正副本要求、是否给予背书及应在单证上标注的内容,这些都必须引起重视,避免拒付。③.及时(INTIME;PUNCTUALITY) 指进出口单证的工作时间很强,各种单证都要有一个适当的出单日期。要做到及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。单据的制作,有时需要相关部门配合完成,譬如向贸促会申请一般原产地证,贸促会周五下午不给办理业务,这就需要从业人员有效地安排时间,不要错过时机。④.简明(CONCISENESS) 指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。⑤.整洁(TIDINESS) 单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。2.心得体会:在这一天的学习中,从开始到学校,就有种回到初中的感觉,但是,随着课程的开展,发现,老师带给我们的感觉就不一样了,物流学校的老师们给我们带来很大的鼓舞。在课堂上,老师给我们讲述了单证的分类及用途,在我的想象中,单证操作是实际中的纸质操作,但是实际上,我们确实在机房中操作的,这不仅节约了大部分纸张,而且,操作也比较方便,便于系统分析。我们在这个过程中,感受到了软件带来的效用,大大激发了我们学习的兴趣。刚开始的过程老师,没有给我们太多的讲解,先让我们自己操作,然后针对我们的学习效果做出总结,这不仅节约了时间,而且,增加了我们探索的精神,我们都跟随老师的步伐,一步一个脚印的开始了我们的单针制作, 刚开始时,自己做的过程中,会发现很多的迷惑,比如某些运货人和发货人的区别,以及这些人后面的方框里面是填写人名还是单位名,不会的时候,老师们给我们细心的指导,然后慢慢走向正规。 学校给我们留下了深刻影响,老师也都竭尽气力为我们指导。在这个过程中,我学习到,电子单证和纸质单证的区别,有些要签字的地方,电子单证不应该签字。在考试过程中,遇到这样的问题,要仔细考虑。接下来的第二次,制作单证过程中,我又出现了失误,没有先做分值高的试题,在一个考试中,在有限的时间里,得决策好做题的先后顺序。还有注意的问题是,这其中存在计算题,计算题不属于有难度的试题,必须得细心,这些是我今天实训过程中

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