行政人事部2011年工作计划.docVIP

行政人事部2011年工作计划 一、行政管理工作制度的监督执行与完善。 目前各管理制度已建立起来，行政管理以《员工手册》的形式传达至每位员工。年制度的执行力。在年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。 公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知与会人员准时参会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在年度将以《事项责任书》的方式进行，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行，抽检次数每周至少两次。部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。 日常行政事务处理日常行政事务是行政部最基础的工作。行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高忙而不乱为指导方针开展工作。 1）证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，办理企业证照的年审工作。 2）资料管理。年行政部将严格执行资料管理制度，资料文件资料收发登记率要做到100%。 3）办公易耗品的采购与保管 行政部年办公用品各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。4）车管理 因工用车时，另外，行政部将关注车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。 年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作安排：进行工作岗位分析。各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，2月份工作安排：组织面试进行甄选，确定人选。号以后，实施新员工入职培训。 员工的培养及成长 1）年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果，不断改进培训方式，以达到培养员工的目的。年的培训计划按每一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果。另外行政部将在年加强自我培训和学习的引导。 2）关注员工心理需求，是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在年度加强与员工的交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工与公司多进行沟通，发挥的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。 绩效考核机制的与推行1）绩效考核机制以激励员工发挥工作潜能为工作目标。行政部对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。 2）推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。只有员工正确认识了绩效考核，其推行的效果才会是正面的积极的。在年第二季度会重点开展此工作。薪酬及福利方案的优化与实施。 员工关系企业文化建设。员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作，计划每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。拟在第季度，组织员工进行《员工手册》学习竞赛；第季度，组织员工参加健康体活动，传达企业关怀；第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。 2010-12-041