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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 作用：按某一字段对记录进行分类，对某字段进行汇总运算 分类：选中要作为分类字段的一列升/降序排列 汇总：单击任一单元格数据分类汇总选择分类字段选择汇总方式选择汇总项确定 删除：单击任一单元格数据分类汇总全部删除 分级显示汇总结果使用左侧区域 三.分类汇总  1、使用自动筛选： 筛选掉不想看到或不想打印的数据 方法：数据/筛选/自动筛选。 筛选前10个。。。：筛选前10个的最大项或最小项。 自定义。。。：在左边的框中选择筛选运算，在右边的框中输入工作表中的值。要在筛选中包含其他条件组，请单击“与”或“或”，然后使用框底部的行。 全部：被隐藏的记录将全显示出来。 退出自动筛选：数据/筛选/自动筛选。 2、使用“自动筛选”快速删除工作表中的特定数据 如果需要在工作表中删除符合某一类条件的数据按照自动筛选的方法先筛选取出数据，如从平均分中选择小于60。 选中所有筛选结果，单击右键，在快捷菜单中选择“删除行”命令。 * 四、筛选数据库： 3、自定义筛选方式中的通配符 通配符*表示一串字符，？表示一个字符。使用通配符可以快速筛选出一列中满足条件的记录。 光标定位到工作表数据区域内的某一个单元格中，单击“数据/筛选/自动筛选”命令。 单击“姓名”旁的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”选项。打开“自定义自动筛选方式”对话框。 在“姓名”框中选择“等于”，在后面的文本框中输入“王*”。单击“确定”按钮，即可显示工作表中所有姓“王”的学生。 4、自定义筛选方式中的关系符 对于数值数据，可以使用关系符来筛选符合某一大小的数值或数值区间。 将光标定位到某一科成绩的某一个单元格中，在菜单栏单击“数据/筛选/自动筛选”命令。 单击“英语”旁边的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。 在“英语”框中选择“大于或等于”选项，在后面的文本框中输入“90” 单击“确定”按钮，即可显示语文分数为90分以上的分数记录。 在自定义自动筛选方式时，还可以使用“与”和“或”选项。“与”表示同时符合两上筛选条件，“或”表示可以符合两个条件之一。 * 5、高级筛选： 建立条件区： （1）、条件区的字段名必须和数据区的字段名保持一致（但不一定全包含） （2）、条件区和数据区至少间隔一行； 2、输入筛选的条件 3、单击数据区任一单元格，执行“数据”/“筛选”/“高级筛选”； 4选择被筛选结果的显示方式： （1）：在原有的区域显示：A、选择数据区 B、选择条件区，单击确定。 （2）：在其他位置显示筛选结果：选择复制到的位置，（在工作表数据区域外的单击任一单元格）单击“确定”。 6、 取消高级筛选：数据/筛选/全部显示。 1、单列排序： 方法一,光标显示于要排序的列；单击“升序” 或“降序”按钮 ； 方法二、A、单击数据库中数据区域的任意单元格。 B、单击“数据”/“排序”； C、在“主要关键字”下拉列表中选择一个字段作为排序依据。选择一种排序方式； D、确定。 2、按多列排序： 单元击数据区域的任意单元格。 单击“数据”/“排序”； 选择“主要关键字”及“次要关键字”或“第三关键字”确定排序方向。确定。 3、自定义排序： 自定义序列： 单击“工具”/“选项”/单击“自定义序列”选项卡； 在“输入序列”文本框中输入自定义序列； 单击“添加”按钮，确定。 排序： 标置于数据区； 选择“数据”/“排序”； 在“主关键字”中选择自定义序列所在的字段名称。 单元“选项”选择排序的自定义序列。确定。 * 五、数据的排序： 一、数据透视表的组成： 数据透视表是显示数据信息的软设备。 页字段：数据透视表中被指定为页方向的源数据库或表格中的字段。 页字段项：源数据库或表格中的每一个字段、列条目或数值都成为页字段列表中的一项。 数据字段：含有数据的源数据库或表格中的字段项。 行字段：在数据透视表中被指定为行方向的源数据库或表格中的字段。 列字段：在数据透视表中被指定为列方向的源数据库或表格中的字段。 数据区域：含有汇总数据的数据透视表中的一部分。 数据项：数据透视表中的各个数据。 * 六;数据透视表 二、创建数据透视表： 单击工作表中的任意单元格。 单击“数据”/“数据透视表和图表报告”。 指定数据源类型。 MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库：通过 Microsoft Excel 工作表中按标记的行和列组织的数据来创建数据透视表或数据透视图报表