2014工程档案管理基本要求.docVIP

工程档案管理办法 为了遵守国家和集团公司对工程档案要求，规范局工程档案管理行为，更好的为公司经营发展范围，根据国家档案法、集团公司对工程档案工作的管理要求及公司工程档案编制规则有关规定，特编制本办法。 一、档案分类、归档范围、保管期限： 公司科技文件材料的分类，归档范围、保管期限根据公司实际情况统一参照《水电厂企业档案分类表》的规定执行。 附件：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 二、立卷 工程档案的立卷归档工作，系指公司内各业务部门会同档案专业人员，把生产(工作)活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料，按照归档范围的要求收集齐全、并经过系统整理、立卷成册，根据集中统一管理原则，分级管理的办法(其中：设备、仪器档案室设在机电公司;声像档案室设在党委工作部新闻宣传处、各单位应设兼职或专职档案管理员。)完成组卷工作。 文件材料立卷的主要原则如下： 1、必须遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的联系，便于保管、查找和利用。 2、文件材料需根据公司：可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件永久长期项目选址意见书及其报批文件永久长期可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久长期水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期设计文件 总体规划设计永久永久方案设计永久永久初步设计及其报批文件永久永久技术设计永久永久施工图设计长期永久技术秘密材料、专利文件永久工程设计计算书长期长期关键技术试验永久永久设计评价、鉴定及审批永久永久项目管理文件征地、移民文件征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久施工执照永久计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期概算、预算管理、差价管理文件长期合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期规程、规范、标准、规划、方案、规定长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期中标通知书长期长期长期合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期施工文件建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久长期施工日记、大事记长期隐蔽工程验收记录永久长期各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期工程质量检查、评定永久长期技术总结、施工预、决算长期交工验收记录证明永久长期竣工报告、竣工验收报告永久永久竣工图永久长期声像材料长期长期设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期隐蔽工程检查验收记录永久长期强度、密闭性试验报告长期长期设备、网络调试记录长期长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期系统调试、调试记录长期长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期管线标高、位置、坡度测量记录长期长期中间教交工验收记录证明、工程质量评定永久长期竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期竣工图永久长期声像材料长期长期电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、施工及其