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学籍管理系统
可行性研究报告
编写人:闫维丽、胡阳春、王莹
审核人:胡阳春
编写日期:2012 / 3 / 11
版本 更新内容 日期 修改人 1.0 2012/3/13 胡阳春 2.0 页面布局修改 2012/4/22 闫维丽
1引言 5
1.1编写目的 5
1.2背景 5
1.3定义 5
1.4参考资料 6
2可行性研究的前提 6
2.1要求 6
2.2目标 6
2.3条件、假定和限制 7
2.4进行可行性研究的方法 7
3对现有系统的分析 8
3.1处理流程和数据流程 8
3.2工作负荷 8
3.3费用开支 8
3.4人员 8
3.5设备 9
3.6局限性 9
4所建议的系统 9
4.1对所建议系统的说明 9
4.2处理流程和数据流程 9
4.3设备处理 10
4.4影响 10
1).对设备的影响 10
2).对软件的影响 10
3).对用户单位机构的影响 10
4).对经费开支的影响 10
5投资及效益分析 10
5.1支出 10
5.1.1基本建设投资 10
5.1.2其他一次性支出 11
5.1.3非一次性支出 11
5.2收益 11
5.3收益/投资比 12
5.4投入产出分析 12
5.5敏感性分析 12
6社会因素方面的可行性 12
6.1法律方面的可行性 12
6.2使用方面的可行性 12
7其他需求 13
1引言
1.1编写目的
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
通用学籍管理系统软件属教育行业事务管理软件;可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校,对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。为了节省在学籍管理花费的人力和物力,同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况,学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长,有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。
1.2背景
现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便,教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件,为了对学生档案的管理方便,开发人员完成了全面的调查与分析,同时与目标用户进行了多次深入沟通,并在次基础上着手开发《学籍管理系统》软件
系统名称:学籍管理系统
开发平台:Windows 7
测试平台:Windows 7
使用平台:本系统适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下,包括Windows9X(win95需要升级系统文件)、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP等平台下,奔腾166MHz或更快,64 MB内存或更多,16MB磁盘空间。
软件对象:全日制大、中小学及其他各类学校
1.3定义
SMS(School Management System),学籍管理系统它包括学生的详细资料,包括姓名,年龄,籍贯,家庭住址,电话号码和许多个人相关的资料,还有学生曾经就读的学校和该生以前所获的奖惩情况.还有该生的特长,爱好,信誉,老师给予的评价.
1.4参考资料
《管理信息系统》 黄梯云 编著 高等教育出版社
《JAVA教程》 马朝晖 等译 人民邮电出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
功能:① 能够游览学生学籍的所有信息
② 能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理
③ 能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息(例如:知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息)
④ 通过一条信息找到与之匹配的信息(例如:查询同一专业的所有人员)
⑤ 相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理(因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加,删除,修改等的操作)
⑥ 必须能对学生有关信息进行相关统计计算(例如:评定各项奖项,德育考评等)
⑦ 需要提供打印功能(能对要打印的各项内容都能进行打印服务)
⑧ 对毕业生进行档案管理
⑨ 能提供条形码进行刷卡服务
性能:数据精确度:查询时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到
时间特性:一般操作的响应时间应在1-2秒内,对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。
适应性:对前面提到的运行环境要求不应存在困难
查询
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