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应用文书的格式 一、 通用公文的格式 指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 （一）通用公文用纸和印装规格 1、采用国际标准A4型纸，幅面尺寸：210*297 2、公文页面与版心尺寸P4（见图） 公文页边：37、28 版心尺寸：156*225 ? 3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 要素：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（会签人）、红色反线 （1）公文份数序号 行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999 （2）秘密等级和保密期限 秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。 密级标注在公文首页版心右上角第一行。三号黑体字。两字间空一字。如“机 ?密”。如需标注保密期限，中间用★隔开，如“机密★一年”。 （3）紧急程度 表示时限要求。分为“特急”和“急件”两种。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。 紧急程度的标注一般在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。三号黑体，两字之间空一字，如“急? 件”。 如需标注时限，在文件封套上标：“限X月X日X时前送达”。 （4）发文机关标识 一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。 版头用套红大字居中印在公文首页上部。 平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文：80mm。 使用小标宋体字，红色，居中。字号酌定。一般小于22X15。 发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。 几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。 必须保证公文首页显示正文。 （5）发文字号 由发文机关代字＋年份（发文年度）＋序号（发文顺序号）组成。 年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写。年份加六角括号。 序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令（令）外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。 用3号仿宋字体。 位置：平行文、下行文：位于发文机关标识下空2行，居中。 上行文：位于发文机关标识下空2行，居左空1字。 （6）签发人（会签人） 上行文。居右空一字。“签发人”3号仿宋字，冒号，签发人姓名3号楷体。 （7）红色反线 在发文字号之下4MM处。长度与版心等宽。 2、主体 包括：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等。 （1）公文标题 公文标题位于红色反线下空2行，2号小标宋体字，居中排列。 （2）主送机关 就是受理公文的机关。应当用全称或规范化简称或者同类型机关的统称。 上行文（如请示、报告）尤其是请示，特指性下行文（如批复、通知）、平行文（如函）一般只能写一个主送机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 普发性下行文（如决定、通知、通报、意见）可以写数个主送机关。 向全社会普发周知性公文（如通告、公告），可以不写主送机关。 主送机关位于公文标题下方空1行，正文上方，顶格排印。3号仿宋字。 若干个主送机关排列时，同类型机关之间用顿号间隔，不同类别机关之间用逗号间隔，最后用冒号。 联合行文时，主送机关名称按党、政、军顺序排列。 （3）正文 正文位于主送机关名称的下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 （4）附件 如有附件，应在正文下空1行，左空2字，三号仿宋字。“附件”后标全角冒号和名称。 附件名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码．如（附件：１．×××） （5）成文日期 要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写 如，零要写作成“Ｏ”如“二ＯＯ一年一月一日” 书写的位置：一是文尾标注 二是题下标注。会议通过的重要公文，如决议、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。 （6）印章 印章是公文生效的标识。公文除会议纪要以外均要加盖公章。 具体用印方法见P8 （7）附注 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当用3号仿宋字，居左空2字，加圆括号标识在成文日期下1行。 一般是对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明，如“（此件传达群众）” “请示”应当在附注处注明联系人的姓