公文标题上短下长.doc

公文标题上短下长 篇一：标题有两行时 1、字体、字号的选择。2、标题排版的格式： ? 标题有两行时，居中排布的同时，一般做到上短下长，除非是分行词意 不完整采用上长下短； ? 标题有三行时，居中排布时，要做到第一行短；第二行长；第三行比第 一行长比第二行短。 ? 在字体和字号上，如无特殊说明，公文中一般用3号仿宋字体。 ? 一级标题：用三号黑体； ? 二级标题：用三号楷体； ? 三、四、五级标题：用三号仿宋。 ? 如果标题中需要突出某个标题的话，可以用加粗的方法来突出。 （适用于二、三、四、五级标题，一级标题是黑体了没有必要在加粗 用三号仿宋。 即：公文中如有附件，在正文下空一行左空二个字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 ? 应当另页编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格 编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件正文的格式要求同公文的正文要求是一s样的。 正确的方法是在插入里面“日期与时间”中直接插入大写的到公文中，如果日期跟当天的日期不对，直接在上面修改即可 ? 通常单位落款和成文日期与右边距相隔三到四个字，在党群公文成文日期和我们行 政机关的成文日期有区别，用的是阿拉伯数字，且落款单位和日期相错两个字。 用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 ? WORD相信大家用得比较多，也比较熟悉。WORD段落里行间距是28磅。另一个 就是页码的设置，要求是一致的，但是设置的方法不一样。 金山文字中先点插入里面的“页码”，然后点“格式”中数字前后各有一个横“—”的数字；“位置”里面点“页脚”；“对齐方式”里面点“居右”；“页码”中点“文件起始页码1”。这样第一页右下角出现一个“—1—”，然后再把页码设置为四号字。 奇数页设好后设偶数页，在设偶数面之前先点“页面设置”，里面有个“页眉页脚”，“页眉页脚”下面有个“左右页内容不同”在前面打个“√”；即可。 先在页面设置“版式”里面点“奇偶页不同”; ? 然后再插入所需要求页码，对齐方式点外侧。 篇二：公文标题中的标点符号 公文标题中的标点符号 《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、 规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。结合本人在公文处理中的实际，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，下面举例谈谈公文标题 中标点符号的处理，希望引起各位同仁的重视。 一、顿号 因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间，所 以就公文标题而言，可以用“和”来代替，或者可以区别不 同的情形进行变通处理： （一）顿号改“和” 当公文标题中是两个词或两个词组并列时，可以将顿号 改为“和”。 例1：关于商请安排玉米、小麦出口计划的函 例2：××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立 企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知 上述两例中的顿号都可以用“和”置换。 （二）删除顿号 当并列的词或词组各自的字面意义明晰，不会被误认作 一个词或词组时，可直接将它们之间的顿号删去。 例3：××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、 引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知 此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替， 也可以直接删除，“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删 除的办法解决。同理，例1、例2两个标题也可以考虑采用 直接删除顿号的办法解决。因为直接删除顿号后，“省委省 政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政 厅”的意思还是明白无误的。这里，会不会导致误解，是区 别运用办法(一)和办法(二)的关键。也就是说，当这些并列 的词或词组之间的顿号被删除后，有导致误解的可能时，就 不能一删了之，而要采用办法(一)，或另想他法。 （三）“等”而言之 当批转或转发的文件是多个部门联合发文时，则应当考 虑简化部门名称。 例4：××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳 动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就 业工作意见的通知 这类标题一是需要解决顿号的问题，二是需要解决因罗 列所有部门名称致使公文标题过长的问题。用“牵头部门的 名称＋等×(部门的个数)部门”的办法，就可以同时解决上 述两个问题。例4可改成“××省人民政府批转