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行政前台测试题
篇一:行政前台能力测试题
成都金银街电子商务有限公司
行政前台能力测试题
总分100分
姓名: 部门: 测试日期:分数:
一、笔试题(共50分)
1.请写出以下快捷键组合的用途(共8题,每题3分,共24分)
ctrl+z() ctrl+c( ) ctrl+v( )
ctrl+d() ctrl+f( ) ctrl+n( )
ctrl+p() ctrl+a( )
2.如何只打印第2页和第3页?(4分)
3.你所知道的办公用品采购方式有哪些?(7分)
4.前台接待需具备一些基本素质,以下说法不正确的是( )(5分)
A.能熟练使用办公软件B.电话玲响三声之内,接听电话
C.尽可能注意自己的形象
5.下列不属于公司前台的一般性要求的是( )(5分)
A.语言组织能力强,善于沟通B.具有良好的服务意识和服务态度
C.大专以上学历,普通话流利 D.只限城市女生
6.在Word2007中,如何设置纸张方向()(5分) 操作题(共50分)
1. 请拟一份关于中秋放假的通知。(20分)
2. 请做一个《员工外出登记表》表头,并用文字简述使用excel的过程。(15分)
3. 请利用PPT绘制一个关于市场部的人员结构图。(15分)
答案:
1. ctrl+z( 撤销) ctrl+c( 复制 )ctrl+v( 粘贴)ctrl+d( 字体 ) ctrl+f(查找 ) ctrl+n( 新建) ctrl+p( 打印 ) ctrl+a( 全选 )
2.
.3.京东网上商城 天猫商城 淘宝 实体店等
4. A.能熟练使用办公软件B.电话玲响三声之内,接听电话
C.尽可能注意自己的形象
5.D
6.页面布局—纸张方向
操作题:略
篇二:前台测试题(答卷)
湖南集方家居投资管理有限公司
《行政前台测试》
1、集方服务理念定义:公司接触客户的每一个环节,每一个人给客户的感觉。
2、对于客人来说,前台的员工的服务代表着 整个集方的服务。
3、前台员工必须拥有的素质: 热情、微笑 、 耐心 、 细心 、沟通能力 。
4、在公司必须严格按照要求佩戴
5、岗位职责:
总机电话的转接;
来访客人才接待,并通报相关部门;
传真、快递、邮件、报刊接收和分发;
复印机、传真机的管控、日常维护和报修;
前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护;
每日报纸的整理,公司宣传册的补充;
考勤管理;
完成领导交办的其他工作。
6、工作纪律规定:
每天8:00开门,下班后10分钟离开;
因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;
就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。
不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠\嬉戏打闹等行为。
交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。
7、工作行为规范:
1、电话接听
A. 听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B. 接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,湖南集方!”
C. 对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
1) 咨询业务 先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场部**先生为您服务,他可以全面、专业地解释您所
想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
2) 推销产品 与本公司关联:转接相关部门相关人员;
无关联业务:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
3) 找人
先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。
注: 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固定电话号码不得外泄;
每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;
2、客户来访 造访:客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而 致以问候或欢迎辞。
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c) 引领客户或来访者接触相关人
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