社会责任管理体系程序文件.doc

社会责任管理体系 程序文件 （符合2008） 文件编号：/SAP—2009（汇编） 版 本 号： 受控状态： 发放编号： 持有岗位： 200年发布 2009年实施  程序文件目录 序 号 程序文件名称 文件编号 1 法律法规识别程序 SAP-01 2 招工程序 SAP-02 3 救济童工程序 SAP-03 4 未成年工教育程序 SAP-04 5 安全卫生运行控制程序 SAP-05 6 应急准备与响应管理程序 SAP-06 7 安全卫生培训程序 SAP-07 8 管理评审管理程序 SAP-08 9 内部审核程序 SAP-09 10 供应商、分包商和分供商管理程序 SAP-10 11 事故、不符合、补救及纠正行动程序 SAP-11 12 对内对外沟通程序 SAP-12 13 文件及记录控制程序 SAP-13 SAP-01《法律法规识别程序》 1. 目的 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。 4. 工作程序 4.1获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取； 从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线WWW.SocialComplianceO获得相关资料。 4.2确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性； b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性； c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录 5.1[法律法规清单] SAR-01-01 6. 相关文件: 无 SAP-02《招工程序》 1. 目的 为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。 3. 职责 行政人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。 4. 工作程序 4.1行政人事部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等)；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。 4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。 4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。 4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。 4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。 4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。 4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。 5. 相关记录 5.1[员工花名册] SAR-02-01 5.2[未成年工登记表] SAR-02-02 5.3[员工体检登记表]