办公室管理人员工作纪律 投稿：萧芘芙.doc

办公室管理人员工作纪律 投稿：萧芘芙 总则：为保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率，促使办公秩序规范化，特制定本纪律。 1、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，有事须请假；一天以内由部门负责人批准，一天以上由总经理批准，请假条及时交办公室或考勤人员备案。 2、上班时间不准打磕睡，不准随意外出离开公司。 3、在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌，不卑不亢，不准躺在沙发上或趴在桌子上。 4、保持办公室环境的整洁，办公时不用的文件，资料放入柜内，尽量保持台面整齐，保护室内植物，离开办公室时把台面收拾干净。 5、接电话必须用礼貌用语，通话力求简明扼要，禁止用电话聊天或长时间占用电话，接到质量投诉电话时，要耐心听取投诉者的投诉意见并做好 记录，及时转告有关部门和主管领导。 6、保持办公室安静，不准大声喧哗，不准串岗闲谈，接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动，应到接待室或会议室。 7、讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰，倒水，不准乱扔纸屑、杂物，不准在办公室进餐。 8、禁止在办公室内吸烟。 9、坚持勤俭办事。（1）、节约用水；（2）、节约用电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关；（3）、节约使用办公用品；（4）、不得损坏任何设施，不得将公物占为已有。 10、切实保守机密，下班时锁好资料、文件，不该知道的事情不打听，不该看的资料不看，非专职人员不准擅自使用传真机，微机等设备。 11、注意安全，落实防火，防风，防盗措施，及时消除各种隐患。 办公室文件、记录管理规定 总则：为了对本公司有关文件，记录实施控制，确保其管理的合理化，秩序化，特制定本规定。 1、办公室负责质量管理体系文件、记录的归口管理，要定期检查各单位、部门的质量体系文件的收集、归档及质量记录的收集，编写情况。 2、公司的文件由办公室负责起草和审核，公司经理签发，公司各部的文件由各部门负责起草，办公室审核，经理签发。 3、经经理签发后的文件，办公室要统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 4、对于文件和原稿、办公室要及时分类归档，保存备查。 5、属于机密的文件，核稿人应该注明“机密”字样，并确定报送范围。机密文件按保密规定，有专人印制，报送。 6、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件 内容，报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报送结果，机密文件有专人按核定的范围报送。 7、外来的文件办公室要有专人负责签收、并分类登记，由办公室主任提出处理意见，签发人应在接件当日及时按文件的要求报送给有关部门，不得积压或迟误属于急件的应在接件后立即报送。 8、对传阅文件办公室要有专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 9、到保持期的受控文件由办公室负责收回经有关领导签字后进行统一销毁。并作出销毁记录清单。清单要一式两份，一份交管理部门，一份由各单位、部门自行保管。 10、本规定办公室负责解释。 设备技术管理制度 机械设备管理制度 总则 为加强设备管理，提高生产技术设备装备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运行，特制定本制度。 设备是企业生产的重要物质基础，设备管理是企业管理的重要组成部分，对企业设备进行综合管理，正确使用、精心维护、科学检修、保持设备经常处于良好的技术状态，充分发挥设备综合效能，为完成生产任务服务。 建立健全设备基础资料，为实现各类指标的管理和考核，提高设备可靠性、维修性、经济性等提供可靠的技术资料和依据。 管好设备是企业领导必须履行的重要职责，设备管理部门应按分级管理的原则，负责对公司管理工作进行行业务领导、督促、检查和考核。 管理机构和职责 管理机构 为加强设备管理的领导，建立健全设备管理机构，设备副经理主管公司的机动设备管理工作，技术部在设备副经理领导下具体负责公司机动设备管理的各项工作。 设备副经理职责：在经理领导下，负责公司的设备管理工作，积极贯彻执行有关设备管理方面的规章制度。 领导公司开展“完好设备、无泄漏车间”等活动，积极推行现代化设备管理方法。 组织调查处理重大设备事故。 二、设备使用与维护保养制度 1、设备使用必须坚持维护与检修并重，以维护为主的原则，严格执行岗位责任制，设备归谁使用就谁负责，实行专机负责制或包机制，并及时做好设备防冻、防凝、保温、保冷、防腐、堵漏等。 2、操作人员对新使用的设备要做到“四懂”“三会”(即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途；会使用、会维护保养、会排除故障)。 3、设备操作人员的职责 （1）、严格遵守设备操作规程