如何组织和开好头脑风暴会.ppt

* 作为参与者的角色有两部分： 建议一些可作为解决方法的观点 建议一些可激发他人提出解决方法的观点 既然你不能设想在其他人身上是什么激发出解决方法，你的责任就是把尽可能多的刺激提供给他们，无论这些刺激可能是些什么东西。 现在你应该知道，在一个头脑风暴会议就是一群人从社交拘束中解脱出来，生成尽可能多的观点，以使新颖的观点浮现出来。你的角色就是说出你的观点，无论他们显得是否有关。你不会被批评，因为这正你应该正在做的。 对参与者的要求 * 你将会发现头脑风暴期会议经历非常迅速的观点生成阶段，然后在没有观点产生时，它又是一个经历缓慢笨拙的过程。对此，不要紧张。 你的头脑风暴会议能在任何地方持续5分钟至2个小时，时间应该被分割成大约五至十五分钟的时间段，短暂的休息，吃点点心、放松一下、相互鼓励、祝贺他人和感谢他人。人们时常使用休息时间来进行他们自己的思考和反思。休息不应该严格被实行，而应该由小组的情况来决定。开始和停止的自由非常重要，因为减轻了对小组的压力。 小组大小通常在四人到三十人之间。更多的人意味着意见分歧可能也更大。但是如果每人没有被给予足够的时间来提出建议，更多的人也可能引起紧张或挫折。 应该注意的细节 * 当你决定结束会议的时候，不论是甚么原因，抓住每个人的注意力并且要求他们完成自己写的东西。感谢他们参与，告诉他们会议过程是多么好，你发现它是多么让人愉快。告诉他们你将核对一个大清单中的观点，分析它们，找出你将使用的观点。在适当的时候，你可以把清单送给他们。　　告诉他们，如果在当天、在回家路上、在浴室里或在下周里他们有任何观点，他们应该让你知道，因为你仍对他们的观点感兴趣。告诉他们在哪里和如何联络你。 头脑风暴会之后 * 合并问题的同类项 对问题进行排序 组合问题 评论问题，认证问题的可行性 头脑风暴会之后 * 谢 谢！ * 如何开头脑风暴会 内部交流 * 什么是头脑风暴？ 当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候，这种情境就叫做头脑风暴。 头脑风暴是产生新观点的一个过程。 头脑风暴是一个团体试图通过聚集成员自发提出的观点，为一个特定问题找到解决方法的会议技巧。 头脑风暴是使用一系列激励和引发新观点的特定的规则和技巧。这些新观点是在普通情况下无法产生的。 * 头脑风暴用于什么? 为团队工作找出问题和机会。 确定收集哪些材料。 当做出因果图时帮助找出可能的原因。 找出潜在的问题或机会的答案。 找出实现答案的可能障碍。 6-12 人小组 产品开发与革新 组 织 人力资源 战略规划 ……. * 头脑风暴会的类型 团队使用的头脑风暴会有几种变形。但大致可以分为以下两中类型。 非结构化的头脑风暴会 非结构化的或自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由提出见解和意见的机会。这种方式鼓励成员任意地贡献可能多的主意，直至没有人再有新东西可增加了。 结构化的头脑风暴会 对于团队负责人或会议主持人提出的问题，团队成员一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时，可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。 这种方式的一个变种可以用于比较敏感的主题。这种方式要求成员在规定的时间内安静地在小纸片上写出自己的主意。当时间到时，所有的小纸片都交到主持人手上，并粘贴或写到大白板上。 * 两种头脑风暴会的优缺点比较 优点 缺点 非结构化头脑风暴 结构化头脑风暴 未经雕琢的见解 很自然 更易发挥创造性 易在他人见解基础上发挥 讨论的节奏较快 难以主持 外向型、强势型成员易占主导地位 当成员不思考而立刻发表见解时易迷失主方向 不易让某个人主导整个过程 强迫性地参与 易主持 允许成员有时间考虑 难以等到一个人的轮次 讨论的节奏较慢 不易在他人见解基础上再发挥 * 头脑风暴会的规则 结构化的和非结构化的头脑风暴的基本规则是一样的。 规则1：延迟对于观点的评判 规则2：鼓励狂热的和夸张的观点 规则3：追求观点的量，而不是质 规则4：在他人观点之上建立新观点 规则5：每个人和每个观点都有相等的价值 * 规则1：延迟对于观点的评判 要到头脑风暴会议结束时才对观点进行评判。不要暗示某个想法不会有作用或它有一些消极的副作用。所有的想法都有潜力成为好的观点，所以要到后面才能评判他们。在现阶段要避免讨论这些观点,因为这最终将导致两种后果：批评或称赞。　　观点的提出应该作为解决方法，也作为找到解决方法的基础。表面上愚蠢的想法甚至可能引起好的想法。所以要到头脑风暴过程之后才能评判这些观点。记录下所有的观点。这里没有糟糕的想法。　　观点的评估要占用珍贵的脑力，脑力应该用于观点的产生。只花时间生成新观点来使你的头脑风