excel常见问题全解.doc

{ Excel 常见问题200个} Excel 常见问题200个 1.如何显示或隐藏屏幕提示？ 单击 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。 2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整Microsoft Of?ce程序的大小或将其最大化。 3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？ 直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。 4.如何查看来自其记事本的文件？ 单击 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 6.如何保持工作表中标题行始终可见？ 切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。 7.如何定时保存工作簿？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保留工作簿的外观”选项组中单击“颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中，用户即可设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色。10.使用原先保存的搜索条件搜索时，无法找到相同文件，是什么原因？ 出现这种情况用户需要注意以下几点：（1）检查搜索条件是否包括了网络驱动器；（2）搜索文件是否已经被删除；（3）用户是否移动了文件，这时就需要更新“文件检索”的索引。11.如何快速最大化Excel窗口？ 用户只需要双击Excel窗口的标题栏，即可快速地最大化Excel窗口。 12.如何更改Excel默认的视图方式？ 打开“Excel选项”对话框，单击“常用”选项，在“新建工作簿时”选项组中的“新工作表的 -1- 中国青年出版社 默认视图”下拉列表中选择所需的视图方式，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 13.如何一次选择所有工作表？ 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令即可。 14.如何将工作簿文件以副本的形式打开？ 打开“打开”对话框，选择需要以副本形式打开的文件，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“以副本方式打开”命令即可。 15.工作表中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中勾选“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”复选框即可。 16.如何取消显示工作表标签？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中取消勾选“显示工作表标签”复选框即可。 17.在工作表中行和列标题不见了，该如何处理？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示行和列标题”复选框即可。 18.如何取消显示网格线？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示网格线”复选框即可。 19.如何更改网格线的颜色？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中，单击“网格线颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的颜色即可。 20.如何更改按下Enter键后移动所选位置？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中的“方向”下拉列表中选择所需的方向即可。 21.如何取消单元格记忆式输入功能？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”