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1.收文办理 局领导阅示文件时间不超过2天；科室阅签文 件不超过1天；如遇领导外出时，与该领导沟通后 在传阅单上注明并继续传阅。 对于需要急办的文件，另提一份给业务科室优 先阅知并具体办理。科室负责人需在督办登记簿上 签字，办公室将在办理时限内及时提醒科室上报资 料。 2.重点工作报送 这是一项常规性的工作，希望各科室、各直属 单位务必在次月的3号前将上月的重点工作报局办公 室，由局办公室汇总后于5日前报局长阅。 3.涉密文件的传阅和保存 涉密文件由机要秘书取回，报主要负责人阅， 根据工作需要传分管领导人和科室。涉密文件不得 复印、遗失。阅办后退回办公室由机要秘书专人保 存。 凡是涉密文件的撰写统一到办公室涉密电脑上 操作，不得在连接外网的电脑上操作。 谢 谢！ 。 公文格式 （一）公文用纸幅面尺寸及版面要求 ●采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 ●字体字号，一般正文用3号仿宋体，文中如有小标题可用3号（5.54mm×5.54mm）小标宋体字或黑体字；但规定密级和保密期限、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体，标题用2号小标宋，版记中要素用4号仿宋体。行数和字数，从左至右横写横排，每面排22行，每行排28个字。文字颜色，除了发文机关标志、版头分隔线、印章用红色，其他均为黑色。 ●排版时版面尺寸要标准 幅面尺寸：210mm×297mm 版心尺寸：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 下白边35mm 左白边28mm 右白边26mm ● 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 份号一般用6位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号编为“000001”，不应编为“1” “01”。顶格居左编排在版心左上角第一行。顶格居左指份号要分别紧贴版心上边缘和左边缘。 ● 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年” “绝密★10年”引号内所有字符之间不空格。如果只标密级不标保密期限， “秘密” “绝密”两字之间空1字。需要特别强调的是密级和保密期限一定编排在版心左上角第二行，不能编排在版心左上角第一行，因为《条例》规定“涉密公文应当标注份号”，意味着标注密级必须标注份号，份号编排在第一行，那么密级和保密期限一定编排在第二行。 ● 3.紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；具体排在第几行，有3种情况：（1）如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，紧急程度就编排在版心左上角第三行。（2）如需标注份号 、紧急程度，没有密级和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行。（3）如既没有份号 ，也没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行。 ● 4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应分行连续标注所有联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 当然联合行文时，发文机关标志也可单独使用主办机关名称。 ● 5.发文字号 2012版国家标准规定采用3号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用四位年代号，不应简化，用六角括号“〔〕”括入，不是数学公式中的中括号“[ ]”，也不是圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ● 6.签发人 上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人指发文机关的主要负责人，主要目的是为上级机关在处理下级机关公文时，上级机关领导人了解下级机关谁对上报事项负责。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 ● 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。