公司行政管理手册.DOC

止 间 行 政 管 理 制 度 长沙央教时代文化传播有限公司 综合部门制 二零一六年一月目 录 总则 一、公司管理大纲 二、员工守则 公司行政管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 档案管理制度 第三章 保密制度 第四章 印章使用管理制度度 第五章 证照管理制度 第六章 证明函管理制度 第七章 会议管理制度 第八章 办公用品管理制度 第九章 出差管理制度 第十章 公司宴请接待制度 第十一章 员工工作餐管理制度 第十二章 借款和报销的规定 第十三章 计算机管理制度 第十四章 合同管理制度 第十五章 卫生管理制度 第十六章 财务管理制度 总 则：为加强长沙央教时代文化传播有限公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司行政管理制度大纲。 一 、 公司行政管理制度大纲 ?1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 　　 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 　　 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 　　 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 　　 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 ??2、 维护公司声誉，保护公司利益。 ??3、 服从领导，关心下属，团结互助。 ??4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 ??5、不断学习，提高水平，精通业务。 ? 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 文件管理制度 为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级以及同级文件、资料，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由各部门主任归口管理。 二、文件的签收 1.凡来公司公启文件，均由综合部门登记签收。 2.文件的编号保管：综合部门对上级来文拆封后应及时做好标签，并分类登记编号、保管。须由公司领导亲启的文件，公司领导启封后，应交综合部门登记办理，做好保密工作。 3.文件的传阅 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有涉及机密的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、综合部门主任对文件负有检查督促的责任，其他部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得综合部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第二章 档 案 管 理 制 度 一、严格执行公司保密制度，确保文件机密安全。 二、各部门主任为档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度：行政人事制度、财务制度、图书管理制度、营销管理制度、餐饮管理制度、厨房吧台管理制度以及外界上级来文，由综合部门负责归档。 各部门工作计划和工作总结由总经理归口管理。 五、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据文件内容分类合并整理； 六、文件资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示总经理。 第三章 保 密 制 度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营