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附件1项目验收要求doc-附件1
附件1
项目验收要求
一、验收申请
1.请项目负责人通过四川省科技计划项目管理平台“/index.html”在线填写和上报《四川省科技计划项目验收申请表》和《四川省科技计划项目验收报告》,导出打印。
2.将验收材料装订成册后,交至生产力促进中心505办公室,登记申请验收。
二、项目验收须提交的材料
1.四川省科技计划项目验收申请表(项目承担单位和归口部门需盖章);
2.四川省科技计划项目计划任务书(盖章件);
3.四川省科技计划项目验收报告,其中经费决算表需签字、盖章;
4.项目实施情况总结报告;
5.技术支撑证明材料:包括项目执行期间专利的申请或授权证书、用户使用报告、有资质的第三方检测报告、发表论文情况、涉及技术水平评价的需提供查新报告、经济指标附销售合同或销售发票等。(注:专利、论文须是项目组人员的);
6.项目财务验收申请报告(格式见“附1”);
7.财务资料相关附件:经费支出明细帐(包括专项经费和自筹经费,财务软件导出),专项经费单笔支出10000元(含)以上记账凭证、原始凭证复印件;劳务费、专家咨询费全部支出记账凭证、原始凭证复印件;有合作研究单位的项目,需提供与合作单位签定的研究协议书和经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料;项目单位权限范围内预算调整内部审批文件。所用财务资料均加盖财务专用章。
以上材料需装订成册,50万元以下项目一式3份,50万元(含)以上项目一式8份。对于50万元(含)以上项目,如财务资料较多,可按照以上数目准备技术资料,另行准备2份财务资料。
三、注意事项
1.100万元以上项目(包括100万元项目)需完成审计后(科技厅规定的30家审计师事务所),且审计材料完成备案后再申请验收,参加答辩时带上审计报告。
2.50万元以上项目(包括50万元项目)验收时需进行答辩,请提前做好8-10分钟PPT。
3.成果转化项目验收除按以上要求准备外,请填写《四川省重大科技成果转化项目执行情况统计表》(格式见“附件2”),并装入验收材料中。
4.所有验收材料、附件、证明材料必须是立项以后的内容。
5.验收会后,项目承担单位须负责完成网上验收材料填写上报工作,至“待科技厅受理”状态。
四、联系方式
联 系 人:张国珍、宁华
联系电话:028028地 址:成都市一环路南二段24号四川省生产力促进中心505办公室
附:1.项目财务验收申请报告
2.四川省重大科技成果转化项目执行情况统计表
附1
四川省科技计划项目财务验收
申请报告(编写大纲)
一、项目概述
简要说明项目计划任务书规定的主要研究内容,是否完成项目的技术考核内容和考核指标。
二、单位内部财务管理制度建设及执行情况
简要说明单位主要财务管理制度、核算模式、支出审批权限,以及单位内部控制制度建设情况等。
三、项目预算安排及执行情况
1.项目经费预算批复情况
说明预算批复情况,资金到位率,有无调整情况(说明自行调整还是经科技厅批准)。
2.专项经费拨付情况
说明专项经费到位后,由牵头单位向协作单位或合作单位下拨经费,是否按批准预算足额、及时下拨;如有调整说明原因。对于牵头单位向合同任务书以外的单位拨付研究专项资金,要说明外协的经费拨出情况及具体支出内容。(如没有外拨经费就不写此条)
3.配套经费到位情况
请说明配套经费的到位金额、构成及使用情况,并提供相应的证明材料。如配套经费没到位要解释原因。
4.项目经费使用情况
请说明项目经费累计支出使用情况,要说明支出的具体内容,并分别与预算和单位实际支出账表作对比,如有差异要说明原因。
经费决算中各经济支出科目使用情况对照表
项目经费预算执行情况对照表
单位: (万元)
科 目
名 称 经费预算批复数 经费决算数 备注 预算合计 其中:专项经费 决算合计 其中:专项经费 设备费 材料费 测试化验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出版/文献/信息传播/知识产权事务费 劳务费 专家咨询费 管理费 其他支出 合 计 5.项目经费结余情况
请说明结余经费的数量、构成、结余原因以及依托单位对结余经费的管理情况。(如没有结余就不写此条)
6.项目经费管理和使用中存在的主要问题及建议
附2
四川省重大科技成果转化项目执行情况统计表
类 别 截止项目实施完实际到位数、支出数或产生数 项目投入 项目总投入 其中 财政投入 单位自筹 银行贷款 国外资金
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