第一章_项目管理概述.ppt

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项目管理 教学目的 掌握现代项目管理的基本概念、原理和方法; 掌握项目管理各个阶段所需的基本技术、方法和工具; 具备制定项目计划、组织、协调和控制的能力; 项目管理课程内容 项目管理概述 项目经理 项目组织 目标与范围管理 综合管理 时间管理 成本管理 质量管理 采购管理 风险管理 项目收尾 Why PM? 对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么,而是在你不知道该做什么时也知道该如何行动! 项目实施的误区之一 “三边行动” 边计划 边实施 边修改 项目实施的误区之二 “六拍运动” 第一拍:拍脑门 经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。 第二拍:拍肩膀 领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如——拍肩膀。 但事实证明,错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕! 第三拍:拍胸脯 受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示——拍胸脯,而且往往还会说出一句话: 盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远 第四拍:拍桌子 项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”——拍着桌子训斥项目组成员。 出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。 第五拍:拍屁股 项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。表现有二:一种是“明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。 第六拍:拍大腿 五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,却又无可奈何。 反思 ? 在一个项目中即使“六拍”都出现了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随后的项目中依然延续“六拍运动”…… 无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边行动”和“六拍运动”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢? 问 题 有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识,就可以把事情办好? 有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了? 那好,我们做个测试如何? 你的解决方案有多好? 月亮王的故事 1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢,让你做一个规划。干得好就释放,干不好就终生监禁。 2、小地牢很难设计,要12周,但容易建成,1周即可;中地牢设计要5周,施工要6周;大地牢设计只要1周,但建造要用9周。 3、你有一个设计师和一个建筑师,设计师不会建造而建筑师不会设计。 4、要建好这三个地牢,你规划的工期是几周? 规划时不同的思路 思路一 思路二 理性的选择 思路一的缺点 从一开始就关注单个产品这样的细节。容易造成只见树木,不见森林 思路二的关键: 建造可以根据设计的整体安排进行调整。要取得最佳效果必须安排好工作的起点与排序 思路二指导下的工作安排 1、先设计小地牢 2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 真的很遗憾 设计建造地牢的任务中,按照你的规划,虽然工期是最短的,但有两周建筑师没有活干,成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了,发现建筑师在睡大觉,认为你的方案工期虽短,但让他多浪费了粮食和工钱,不是最佳方案。所以他下令:判你终生监禁! 我们该怎么办? 更好的、更科学的方法层出不穷,不要过于相信和满足于自己既往的经验。 比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势的唯一途径。 持续不断地满足并超过客户的期望 引 言 国际项目管理组织 美国项目管理协会PMI ( Project Management Institute) 国际项目管理协会IPMA (International Project Management Association) 中国项目管理研究委员会PMRC 国际项目管理知识体系 美国PMI----项目管理知识体系 *PMBOK (Project Management Body Of Knowledge ) *九大知识领域(范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、风险管理、人力资源管理、采购管理、整体管理) 国际项目管理专业资格认证 PMI项目管理专业人员资格认证 *Project Management Professional --PMP IPMA四级证书认证 *项

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