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第3章 中文版 Word 2003 Word 2003是Office2003办公自动化软件中的一个字处理软件，主要用在处理办公文档方面，如用它写会议通知、报告、论文等。本章主要介绍一个Word文档从创建到打印的全过程，主要内容有：Word 的启动与退出、Word的基本操作、文档的排版、表格、图文混排、文档的打印等。 本章目录 3.1 Word 2003的启动与退出 3.2 Word 2003 的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 编辑图片和对象 3.6 版式设计与文档打印 3.7 绘制图形 3.8 自动图文集 3.9 样式和模板 3.10 打印 3.1 Word 2003的启动与退出 3.1.1 Word 2003的启动 1．从【开始】→【程序】→【Microsoft Word 2003】单击鼠标左键。 2．桌面上找到Word 的快捷方式，双击鼠标左键。 3．从桌面上【我的文档】图标中找到Word 的文档双击鼠标左键。 由上述任何一种方法都能启动Word 2003，若用第3种方 法则打开已有的一个Word文档，再单击【文件】→【新 建】，可以新建一个Word文档。启动后的窗口如图3.1 所示。 3.1.2 Word 2003的窗口 Word 2003 的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格 式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、状态栏等组成，各 部分含义简述如下： 1．标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包括应用程序名、文档名、 系统按钮，用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标 双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。 2．菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令，它们是：文件、编辑、 视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单，单 击其中一项可拉出下拉菜单来，下拉菜单中把不常用的命令 隐藏起来，单击“更多”可以使它们显示出来。 3．常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方，它包括了Word中常用的一些工具按 钮，单击它们与单击菜单项命令是一样的，但操作更方便。Word窗口中 如看不到常用工具栏可以单击【视图】→【工具栏】→【常用】使它显 示出来。 4．格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边，用鼠标拖动的方法可以使它 位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具栏的下方，它包括了排版 经常用的一些格式命令，如：字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不 到格式工具栏可以单击【视图】→【工具栏】→【格式】使它显示出来。 5．窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区，是用户输入信息、显示用 户输入信息的区域，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的信息就插在 插入点位置。 6．标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来标识文档在屏幕 上的位置、设置页边距、段落缩进、设置制表位以及调整行 高和列宽等。 7．滚动条 滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种，通过移动滚动 条可以定位文档在屏幕中的位置。 8．状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、 插入点位置等信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该 项操作的相关信息。 3.1.3　Word 2003 的退出 退出Word时，Word将关闭所有的文档，当某些 文档作了修改时，Word会弹出一个对话框，询问是 否保存，选择【是】保存文档，选择【否】取消对 文档的保存。 退出Word 2003可用下列方法之一： 1．用鼠标双击标题栏中左边的Word图标。 2．用【文件】→【退出】命令。 3．用鼠标单击标题栏中右边的【关闭】按钮 4．按键盘上的【Alt】+【F4】键。 3.2 Word 2003 的基本操作 3.2.1 新建Word 文档 启动Word以后，进入Word的窗口，系统自动新建一个名为“文档1”的文档，窗口中最大的一块空白区，是窗口编辑区，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的文本插入在插入点位置，我们在文档中输入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下几点： 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字，在Windows中启用汉字可以单击任务栏中右边的“键盘”图标，从中选择一种汉字输入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换，从中选择一种汉字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响，但输入英文、数字时，在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位置，如ＡＢＣ１２３，在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态切换。