excel的公式函数分类汇总自动筛选.docVIP

一、公式和函数 Excel强大的计算功能是由公式和函数提供的，它为分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。通过使用公式，不仅可以进行各种数值运算，还可以进行逻辑比较运算。对一些特殊运算无法直接通过创建公式来进行计算时，就可以使用Excel中提供的函数来补充。当数据源发生变化时，通过公式和函数计算的结果将会自动更改。 1．公式的输入 公式必须以“=”开始，例如： =152*23 常量运算，152乘以23。 =B4*12-D2 使用单元格地址，B4的值乘以12再减去D2的值。 =SUM(C2:C10) 使用函数，对C2～C10单元格的值求和。 在输入公式时要注意以下两点： ① 无论任何公式，必须以等号（即“=”）开头，否则Excel会把输入的公式作为一般文本处理。 ② 公式中的运算符号必须是半角符号。 2．函数 Excel提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作 二、 数据图表 图表 是Excel最常用的对象之一，是依据选定的工作表单元格区域内的数据，按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。 与工作表相比，图表具有更好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，一目了然。 Excel提供的图表类型有以下几种： ① 柱形图：用于一个或多个数据系列中值的比较。 ② 条形图：实际上是翻转了的柱形图。 ③ 折线图：显示一种趋势，在某一段时间内的相关值。 ④ 饼图：着重部分与整体间的相对大小关系，没有X轴、Y轴。 ⑤ XY散点图：一般用于科学计算。 ⑥ 面积图：显示在某一段时间内的累计变化。 三、数据处理 （一）数据排序 1．单字段排序 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可实现该字段内容进行排序操作。 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框。 2．多字段排序 使用“排序”对话框 3．自定义排序 通过“自定义序列”对话框，添加新序列，而后再按此新序列进行排序。 （二）数据筛选 1．自动筛选 自动筛选是将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏幕上只显示满足条件的记录。 操作步骤 ① 选择“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”命令，则在各字段名的右侧增加了下拉按钮。 ② 单击某字段名右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表底部列出了当前字段所有的数据值，可通过清除“(全选)”复选按钮，然后选择其中要作为筛选的依据值。单击“数字筛选”命令，可打开其在其级联菜单，其中列出了一些比较运算符命令，如“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”等选项。还可单击“自定义筛选”命令，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中进行其他的条件设置。 ③ 如果要使用基于另一列中数值的附加条件，则在另一列中重复步骤②。 自动筛选的清除 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，再次单击“筛选”按钮清除各个字段名后的下拉按钮。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“清除”命令按钮清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行。 2．高级筛选 高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到工作表的其他区域。 方法 首先要在数据清单以外的区域输入筛选条件，然后通过“高级筛选”对话框对筛选数据的区域、条件区域及筛选结果放置的区域进行设置，进而实现筛选操作 四、 数据分类汇总 分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类（排序），然后对记录的数值字段进行统计操作。 操作步骤： 对分类字段进行分类排序； 单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”命令按钮，打开“分类汇总”对话框。 选择“分类字段”、“汇总方式”，单击“确定”按钮。 五、数据透视表和数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 数据透视表有关概念 页字段：页字段是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或数据库中的字段。 页字段项：源数据清单或数据库中的每个字段、列条目或数值都将成为页字段列表中的一项。 数据字段：含有数据的源数据清单或数据库中的字段项称为数据字段。 数据项：数据项是数据透视表字段中的分类。 行字段：行字段是在数据透视表中指定行方向的源数据清单或数据库中的字段。 列字段：列字段是在数据透视表中指定列方向的源数据清单或数据库中的字段。 数据区域：是含有汇总数据的数据透视表中的一部分。