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2013年机械工程学院元旦联欢晚会策划书
主办:机械工程学院团委
承办:机械工程学院学生会、自律委员会、青年志愿者协会
目录
元旦联欢晚会的目的及意义
对象地点及时间
晚会人员安排
晚会筹备阶段及任务分工
晚会现场环节
晚会现场任务分工
会后总结工作
预算
元旦联欢晚会的目的及意义
为增进全院师生间沟通与交流,充分展现我院师生的才艺水平,丰富我院师生的业余生活,院计划于本年度12月底举办机械工程学院学院2013年元旦联欢晚会。
对象地点及时间
对象:机械工程学院全院师生
地点:
时间:
晚会人员安排
团总支---
学生会---
自律会---
青志协---
四、晚会筹备阶段及任务分工( 月 日至 月 日)
1.前期宣传工作( 月 日—— 月 日)
(1)征集晚会流程意见
院学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
??宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于院办公楼布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全院师生进行宣传。
(3)积极动员
?? 院学生会、各班委会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作( 月 日—— 月 日)
?(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作
??计划向全院师生征集 个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人2人(男、女各1人),现场礼仪服务人员多人。
(2)节目类型
??独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
??报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
??有意者请到各班班长处报名,由各班班长于 月 日前将节目征集情况报于院学生会宣传部。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员( 月 日--- 月 日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练( 月 日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传( 月 日—— 月 日)
宣传组利用QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定( 月 —— 月 日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定( 月 —— 月 日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定( 月 日—— 月 日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定( 月 日—— 月 日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购( 月 日 —— 月 日)
由后勤组统一负责:
???? (1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
???? (2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
???? (3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请( 月 —— 月 日)
院学生会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传( 月 日—— 月 日)
宣传组张贴海报,在院网站主页和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排( 月 日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置( 月 日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位( 月 日 点—— 点)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
五、晚会现场环节
院2013年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演( 个)
? 节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节( 次)
? 由院领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行 次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节(2—3个)
? 在晚会过程中穿插游戏环
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