局机关公文格式要求.docVIP

局机关公文格式要求 一、页面格式（以A4纸纵向为例） 1．页面边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm。 2．页码：设在页脚，居中小四宋体，样式为“- 1 -”。 3．行间距：一般默认单倍行距，也可根据实际选取固定值，一般在20-30磅中选择。 二、具体格式 1．标题：一般用2号小标宋体字（上面空一至两行），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。（除书名号外，一般不用标点符号） 2．主送机关：如有此项，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 3．正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注（一般每面排22行，每行28个字，在此不必过分苛求）。 4．附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5．署名、日期和印章： （1）加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排。 （2）不加盖印章的公文，在正文（或附件）下空一行一般右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。 6．附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、信息公开方式、联系人和联系电话等。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件须在附注处标明联系人和电话。 7．附件：公文正文的补充、说明或参考资料。应另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 三、注意： 1．所有公文必须双面打印。 2．如果是汇报材料等，单位及日期可注在标题之下。 - 2 -