3条外线及8条内线-禹通科技有限公司.doc

小型電話交換機 Tele-exchange 使用說明書機型號碼 ：TA-TE308（3條外線及8條內線）※※ 優點及特色 ※※ 局線及內線（分機）數量可擴充－使用者可視未來公司業務發展情況，彈性擴充局線成1～3條及內部分機1～8部。 電腦語音自動接聽、應答及轉接來電－讓您的公司予人更專業、制度更健全的形象。 安裝、設定簡單容易－局線及各分機連接全部採用寫入式，美式電話插座，即插即用，不用任何工具，不費皮毛工夫即能不作任何設定，亦能隨即安裝，馬上使用。 功能齊全－具備大部份電話總機、交換機所有功能，絕對府合您公司的各種不同需求。 . ＜2＞※※ 產品功能 ※※ 撥號通話功能。撥出通話時間限制。電腦語音自動應答及轉接來電。外線直接出局。內線呼叫、對講。＊＃撥號。??出號碼控制。來電號碼顯示。多迴路通話系統。分機響鈴可設定。忙線及無人應答轉移。代接外線功能。撥出外線通話計時。來電代接。代撥外線功能。外線通話轉移。來電顯示。保留音樂。語音、人工接聽外線。錄製語音。內、外線鈴聲區分。停電記憶功能。＜3＞※※ 各部功能說明 ※※ 1電源插座。 2內線分機閘口。 3外線分機閘口。 ※※ 安裝方法 ※※ 接線：將局線依序插入局線閘口，將分機線依序插入分機線閘口。 接電源：將電源線插在牆上電源插座上。 固定：將主機固定於某一位置，為避免潮濕及其它電器用品干擾，請離地面至少二十公分，並切勿放置於電視機及電冰箱旁，各分機線亦固定牆上避免搖晃。 ※※ 錄音方法 ※※ 說明 本設備有語音自動應答來電的功能－語音接聽來電，若分機忙線無人接聽（響鈴6次後），將會自動轉回第一條分機響鈴。 錄音步驟 ＜5＞錄音準備：提起81號分機，再按＊＃密碼（ 原始設定密碼為0000 ）及2即可錄音。 錄製語音：有10秒長度，結束請按＃；若超過10秒長度錄音，本總機會自動發出〝嘟〞聲，此時就??必按＃鍵結束。 聽取語音錄製內容：拿起81號分機按＊＃密碼及30可聽取錄音內容是否正確，若不滿意可重新錄製。 注意 新語音內容將自動取消舊錄音。 ※※ 功能設定 ※※ 注意事項 出廠功能設定為：人工接聽，分機81～84為響鈴；85～88為禁鈴（不響鈴）狀態，無長途控制及通話時間的設定，原始密碼為〝0000〞。 所有功能設定均須在第一部分機上設定（原始設定 ＜6＞分機代號為81）進行。 設定下述功能前，須先進入設定狀態；步驟為：提機（第一部分機）按＊#及密碼。 過程中若聽到〝嘟〞一長聲，代表您已成功進入設定狀態，請不要掛斷電話而應該繼續下列各項設定；若您聽到的是幾聲短忙音，代表設定過程錯誤，請掛斷電話重新開始。 設定過程中，步驟與步驟間之間隔不得超過15秒，否則系統斷定為停止設定，必須掛機 ( 掛斷聽筒 ) 再提機重新設定。 設定過程中，若要設定撥打電話號碼開頭，不足四位數以 ”＃” 補足。 為便於說明，請記住下列英文代號所代表的部位名稱--- L：代表局線 E：代表分機 ＜7＞ T：代表時間 P：代表密碼 一、設定接聽方式（設定是由電腦語音或人工接聽）。 說明 可設定所有來電皆由電腦語音自動接聽轉接來電，亦可設定局線用人工接聽。 設定程序 自動接聽來電：80 人工接聽來電：81 二、設定來電響鈴分機（設定有來電時會響鈴之分機）。 說明 避免接聽來電時所有分機響鈴太吵，使用者得視實際需要分別設定哪些分機會響，哪些分機不響鈴。 例如：當分機都裝在同一辦公室，且相隔距離不遠時，只要設定其中一部分機響鈴即可；如若分機散落於各房間，則可每一房間設置一部分機響鈴。 ＜8＞設定程序 ＜1＞設定響鈴分機：9E（分機代號1～8）0 ＜2＞設定不響鈴分機：9E（分機代號1～8）1 三、設定專線電話： 說明 某一條外線來電時，只響鈴某一特定分機（專線電話） 設定程序 ＜1＞分機響鈴：3L（1～3）E（1～8） ＜2＞分機不響鈴：3L（1～3）9 四、設定撥出電話號碼： 1. 設定禁撥碼（設定不可以撥打的長途電話，等級代碼）；分為 －－ 0：無限制（可撥打任何市內、長途電話）。 2：禁撥市話。 3：禁撥國內長途（首碼為0）。 4：禁撥國際長途（前二碼為00）。設定程序 5E（分機1～8）等級代碼 2. 設定可撥碼（設定每支分機可撥打那些數字開頭的電話） 設定程序 60E（分機1～8）按組號（1～6）限撥碼＃ 注意 設定碼最多為四位數，不足四位數者請按＃做結束；每一台分機可設定6組。 例 限制3號分機不能打1、002、0571三組字頭，其設定為：60311＃（嘟）→6032002＃（嘟）嘟） 解除設定 60E（分機1～8）按