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中标合同交底书(共8篇)
中标合同交底书(共8篇)
工程施工合同交底书(范本)
篇二:中标项目合同交底管理办法
中标项目合同交底管理办法
为加强工程项目责任成本管理,强化项目施工前期预控创效,充分发挥项目“二次经营”效能,特制定本办法。
一、领导及业务组织
1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头,经济管理部组织,经营部和项目经理部参加。
2、以公司资质中标项目,由公司经济管理部组织,有关交底资料由经济管理部备案;以集团公司资质中标的托管项目,有关交底资料报集团公司经济管理部备案。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
(一)经济管理部负责收集合同协议书,经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容:
1、合同协议书;
2、中标通知书;
3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补充的确认资料);
4、专用合同条款;
5、通用合同条款;
6、技术标准和要求;
7、投标图纸;
8、已标价工程量清单;
9、其他合同文件;
项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口”,为索赔创效创造条件。
(二)经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备,按时参加合同交底会议。
2、交底资料应包括:相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率(各章节降造费率)、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清:交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系,为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
(三)经济管理部合同交底内容
通过合同交底,强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有:
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项;
2、提示投标中不平衡报价情况,进行项目变更索赔策划;
3、提示各项合同单价包含工序内容,为工序承包和计价做好准备;
4、提示合同中缺项部分,安排缺项部分新增单价测算;
5、提示风险包干费(总承包风险费)、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围;
6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款;
7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。
三、工作要求
1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行,业务人员面对面讨论和交流,形成书面交底记录并办理交接手续。
2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行,特殊情况由经济管理部协调确定。
4、本办法自下发之日起实行。
篇三:建设工程施工合同交底书
工程施工合同交底书
第 1 页 共 3 页
第 2 页 共 3 页
第 3 页 共 3 页
篇四:物资采购合同交底
篇一:物资采购流程
物资合同额50w为界点,50w以上为公司组织招标,50w以下项目有权利自行组织招标。 50w以上物资采购流程:
1.由项目工程部制定采购计划后,报公司进行招标申请(公司根据各项目情况安排调拨或者采购或授权项目自行组织招标);
2.招标文件报项目评审、公司评审;表格:招标文件评审表
3.组织三家以上进行招投标,发放招标文件;表格:招标文件发放记录、投标书递交记录表
4.组织相关人员进行开标,表格:开标会议签到表、开标记录表、评标意见汇总表、开标评标结果汇总表、物资招标评标报告
5.开标后将所有投标单位报价单、授权委托、资质留电子版。汇同第4条全部表格报公司评审。
6.评标结果公司评审通过后,进行物资采购合同评审并上报公司。表格:物资采购合同评审表
7.物资采购合同公司评审通过后,联系中标单位签订采购合同。详见:合同签订说明。
8.合同签订后连同用印申请表、分供商引荐函一起寄到公司用印。
9.合同返回后 登记物资合同登记台帐并签发财务、合约、乙方各一份。同时进行合同交底。表格:物资合同台账、收发文登记、合同交底书
10.合同归档需附整套资料,包括项目及公司:招标文件评审、定标报告、合同评审、合同原件、中标单位资质、合同交底。11.编制合格/不合格供应商名录,按季度对供应商进行履约评价。 50w一下物资招投标:
1.由项目工程部制定采购计划,确定招标数量、规格型号
2.组织三家以上招投标、报价、开标
3.出具评标资料后连同用印申请表、分供商引荐函直接邮寄公司用印。
4.归档同上。
5w一下可直接询三家报价后,有项目签订采购协议。篇二:施工合同与物资采购合同工合同与物资采购合同复习要点
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