公司前台规章制度.doc

PAGE  PAGE 20 公司前台规章制度 公司前台管理制度 公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用！为使公司前台人员工作更加规范，特制订本制度。 一、前台工作内容 1) 接转总机电话。 2) 负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。 3) 负责前台接待、登记。 4) ???见、招待、接送来宾。 5) 负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。 6) 负责前台花卉植物的维护和保养。 7) 负责清洁员的工作监督与考核，检查公司清洁与卫生情况。 8) 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作； 9) 不得随意离开工作岗位，造成不便。 10) 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。 11) 及时更新公司员工通讯录。 12) 记录员工考勤，登记迟到早退及外出情况。 13) 检查员工佩戴工作证情况，无证者禁止其进入公司楼上。 14) 协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。 15) 每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。 16) 公司电脑，打印机复印机等文印设备，发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。