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会议文化的培育 ——西湖区紫荆幼儿园三长论坛活动 2011年5月 为什么研究： 年级组长负责制以来，或多或少有这样的一种意识形态 （事实上也是五年历史问题） 工作时（在组长状态时）的言语特征（略） 工作时（在组长状态时）的行为特征 （略） 工作时（在组长状态时）的沟通状态 （略） 年级组长的地位作用不可估量，水能载舟亦能覆舟 不回避、不妥协而是面对它、处理它 、放下它 来看一则中学学科组会议的教师感想： 今天下午照例是我们英语小组的学科例会．因为这个学期又转入了好多外地生，他们其中的很多学生都没有学过英语，所以我们开会的任务之一就是解决如何辅导差生的问题． 教研组长的意思是三年级组成一个班，因为三年级人比较多，而四五六年级再组成一个班，利用中午的时间集中补课．然后我们几个老师就开始发表意见，因为我们都觉得四五年级的起点不同，所要掌握的重点也不相同，所以不应该放一起的．然后就开始抱怨班上多了很多差生，如何打乱了正常的教学次序，自己又有多忙．．．会议结束我们还是采取了组长的方法，因为现有的资源这已经是最好的办法了．接着，随我们一起开会的分管领导承老师在给我们总结的时候给了我们这么一个词：会议文化．其实开会是大家一起集中在一起想办法而不是集中在一起抱怨．虽然我们眼前的困难是很多，但是方法肯定比困难多！！！这其实就是会议文化的精髓，不错，困难哪个没有？但是就算抱怨也解决不了啊，所以与其抱怨还不如好好想想办法！！ 一、开会的意义 ？ 1、会议是一个集思广益的渠道，是一个集合 的载体。 2、会议显示一个组织或一个部门的存在。 3、会议是一种群体沟通的方式。 4、会议在中国还有象征意义。 二、开会会起到什么样的作用呢？ 1、开展有效的沟通。 2、传达信息。 3、督促员工、协调矛盾。 4、达成协议与解决问题。 5、共享资源。 6、开发创意。 7、激励士气。 8、巩固领导地位。 三、会议管理有哪些规律呢？ 会议效率不高的原因及具体表现 四、所以，要提高开会效率，必须在上述七个方面进行明确。具体而言，要提高开会效率，需要在下列几个方面予以注意。 1、会议时间、地点安排的规范 （1）上午8-9点，正是员工从家到组织或者部门，准备开始一天工作的时候。 （2）上午9-10点，员工已经开始进入工作状态。 （3）上午10-12点或下午1-3点，最适合调动员工集思广益。 （4）下午3-5点，最好不要安排会议。 （5）根据心理学和一般常识，人的注意力最长不超过45分钟，所以与会者发言最好不要超过45分钟，整个会议不要超过90分钟。 （6）既然是会议而非沙龙、论坛，你还是要在舒适、明亮、宽敞的会议室内进行。  2、会议规范 会议规范是指大家达成共识的会议守则。 （1）所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。 （2）超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。 （3）所有与会者都需要准备在会上发言。 （4）准时开始，准时结束。 （5）所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则特别注意。 （6）意见不同是好事，这样讨论才能全面，但要把握度，避免从中起哄。 （7）所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的责任。 （8）必要时请第三方监控，以保证会议质量。 3、固定的会议流程规范 固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。 （1）一个中心。 一个中心是指整个会议的议程，包括会议的准备、会议的开始 、进行会议讨论 、结束会议 。 （2）两个基本点。两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的，但它们却是保证会议成功的关键。 总之：会议是年级组文化的主宰，能够成为年级组强有力的竞争武器，会议一旦开始，就不是徒费时间，而是直指目标。 我们必须清晰地了解并理解“我们召开会议的理由是什么”“想要做出什么决定”、“最后取得怎样的工作成效”。 与您共勉： 真正有大智慧与大才华的人，必定是低调的。他们眼神是慈祥的，脸色是和蔼的，腰身是谦恭的，心底是平和的，灵魂是宁静的。 高声叫嚷的，是内心虚弱的人；招摇显摆的，是骄矜浅薄的人；上蹿下跳的人，是奸邪阴险的人；于是，这个世界因他们而咋咋呼呼的，而纷纷扰扰，而迷乱动荡，而乌烟瘴气。 低调，不浓不烈、不急不燥、不悲不喜、不争不浮。 如同喝茶，水是沸的，心是静的。