文秘专业个人实习计划.doc

文秘专业个人实习计划 篇一：文秘专业实习计划 文秘专业实习计划 安化县职业中专东坪校区 周正全 随着市场经济的发展，用人单位对文秘人员的知识、能力、素 质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高，为了能培养学生的创新精神和创新能力，为了保 证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学 的具体情况，特制定本实习计划： 一、任务目标： 通过专业实习，学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能， 使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排 会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能， 熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情 况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，提高学生 的文秘综合素质，使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名 合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工 作的高等复合实用性人才打下良好的基础。 二、领导人员： 在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领 导和协调，特成立实习领导小组，人员构成如下： 组 长：莫汉初 姚 协军副组长：李固成 高二各文秘班班主任 成员：刘纯 刘方义 周正全 三、实习方法措施及具体安排： （一）实习单位：县内各个事业、企业单位 （二）实习时间：为期一个月，具体实习时间为每年4月至5月， （三）实习岗位:文秘工作岗位 （四）主要内容： （1）落实实习单位：实习单位落实由学校统一联系安排。 （2）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的 监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、 督促写实习日记等。 （3）实习具体内容：根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应 用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程，在 工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要 技能包括： 1）．文书管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收进、登记、分 送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理包 括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷 等管理。 2）．文稿撰写。学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函； 学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书，如经 济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。 3）．会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素， 会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能，组 织一次会议。 4）．信息处理。了解信息收集的方法，掌握信息分类和程序， 会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出使用。 5）．档案管理。学习对档案进行分类，检索并实施科学管理， 掌握文书立卷归档的步骤和方法。 6）．接待工作。明确接待工作的基本要求，熟悉几种常用的接待 礼节和介绍方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。 7）．日常事务。完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发 放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常 事务；处理一般来信来访。 在实习中做到“六个一”：修改一篇公文，自测自己的文字表达 能力；做一次总结性发言，自测自己的口头表达能力；参加一次调研 活动，自测自己的调研能力；管理一次参观活动，自测自己的管理能 力；搞一次接待，自测自己的办事能力；与同事搞一次文字录入比赛， 自测自己的电脑操作能力。 四、实习要求 （一）对学生的要求 1．全面熟悉办公室工作，加深对办公室任务的理解，培养热爱 文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感，提高从事文秘工作 的实际能力。 2．自觉遵守学校和实习单位的规章制度，每天按时回校上晚自 习、星期六、星期天按学校临时课表上课，精神饱满地积极参与实习 单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。 3．要自尊、自爱，注意本人形象，注意学校声誉。爱护身体， 注意安全。 4．爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导 教师的助手。 5．实习结束后，按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。 （二）对指导老师要求 1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。 2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。 3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解 决学生在实习过程中的各类困难和问题。 4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少 2次（以便及时了解学生的实习情况），经常督促、检查实习生实习 情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。 5、学生返校后，指导老师要